Преимущества и минусы онлайн касс

Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы?

Минусы онлайн-кассы на первый взгляд очевидны — это дополнительные материальные издержки на новый аппарат, оплату услуг оператора и интернет. Однако не всё так однозначно — о нюансах применения онлайн-касс узнайте из нашего материала.

В чем преимущества современных кассовых аппаратов

Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.

Основная задача контрольно-кассовой техники не изменилась — кассовые аппараты по-прежнему должны:

  • фиксировать наличную выручку;
  • выдавать кассовые чеки покупателям;
  • сохранять фискальную информацию.

Благодаря расширению функциональных возможностей современные кассы (помимо перечисленных действий) позволяют:

  • передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
  • формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
  • реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).

Основное преимущество новых касс — это их новые технические возможности, позволяющие:

1. Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.

2. Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.

  • получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
  • снизить риски:
    • недостоверности отраженной в чеке информации;
    • утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).

Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.

Онлайн-кассы: расход или экономия

Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.

Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:

  • приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
  • оплату услуг оператора фискальных данных;
  • подключение к интернету;
  • иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).

В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.

Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:

Законом не предписано обязательное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания — то есть исчезнет и эта статья расхода. Кроме того, применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности — какой именно, расскажем далее.

Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу

Применение онлайн-касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).

Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:

1. Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

2. К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:

  • журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
  • акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
  • справки и сведения (КМ-6, КМ-7).

3. В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.

Почему нельзя отказаться от кассовой книги — см. в сообщении «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».

Онлайн-кассы: сложности переходного периода

Переход на онлайн-кассы — сложный и многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны с:

  • охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
  • вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП;
  • организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД и пр.);
  • техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода и др.);
  • дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение и т. д.);
  • организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
  • нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
  • наличием отдельных неясностей в законодательстве и т. п.

Как справиться с трудностями при заполнении недавно введенной отчетной формы — узнайте из сообщения «Сложности с 6-НДФЛ за 2-й квартал? Поможет инспектор!».

Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы

Налоговой службой предпринимаются определенные шаги, способные хотя бы частично нивелировать сложности перехода на онлайн-кассы. Например, налоговики:

1. Предоставляют возможность фирмам и ИП воспользоваться упрощенной процедурой регистрации и перерегистрации кассового оборудования.

2. Расписывают алгоритмы переходных процедур.

3. Предупреждают о возможных технических сложностях.

4. Выпускают разъяснительные письма и видеоролики.

5. Открывают горячие линии для ответов по телефону на актуальные вопросы, связанные с онлайн-кассами.

У нас для облегчения информационного обмена по практике перехода на онлайн-кассы открыта новая ветка на форуме — «Онлайн-кассы».

Основной минус онлайн-кассы — дополнительные издержки: материальные (на покупку касс, подключение к интернету) и организационные (необходимость заключения договора со спецоператором).

Читать еще:  Пора отправить электронный 4-фсс за 2016 год

Среди преимуществ новых кассовых аппаратов можно отметить: прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегального денежного оборота, снижение числа «кассовых» налоговых проверок и др.

Онлайн-кассы — преимущества и недостатки перехода на новую ККТ

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, предприниматели и ООО, работающие в розничной торговле и сфере услуг, должны перейти на онлайн-кассы. Новые устройства отличаются по принципу действия и способу взаимодействия с налоговой службой. У онлайн-касс есть свои преимущества и недостатки перед техникой старого образца. В этой статье мы рассмотрим их подробнее.

Онлайн-кассы в 2019 году

Многочисленные поправки, которые были внесены в 54-ФЗ в 2016 году, устанавливают новые требования к кассовой технике. Устройства, которые попадают под них, неофициально называются онлайн-кассами. Они должны иметь постоянное подключение, чтобы передавать данные об операциях в налоговую службу в режиме реального времени. Информация сохраняется в специальном запоминающем устройстве кассы — фискальном накопителе.

В качестве посредника между продавцом и ФНС используется оператор фискальных данных (ОФД). Он хранит и передает информацию обо всех торговых операциях. Также он отправляет покупателю электронную копию чека.Чеки могут быть как бумажными, так и электронными — они полностью равнозначны.

Использовать онлайн-кассы должны все предприниматели и ООО, даже те, которые раньше могли обходиться без кассовых аппаратов. Среди них теперь также есть ИП и компании, работающие на ЕНВД и патенте, интернет-магазины и торговые автоматы. Для некоторых категорий предпринимателей установлена отсрочка для перехода на новую ККТ до 1 июля 2019 года.

Преимущества введения онлайн-касс

Цель ввода новых онлайн-касс — сокращение бюрократии при установке техники и увеличение прозрачности торговли как для налоговой службы, так и для покупателей. В особенностях техники нового образца и новых правилах ее использования есть свои плюсы для предпринимателей, ФНС и покупателей. Среди них можно отметить следующие:

Плюсы для ФНС

Преимущества онлайн касс для ФНС очевидны:

  • Повышение прозрачности операций — служба будет знать обо всех операциях по кассам
  • Уменьшение «серого» оборота в розничной торговле — предпринимателю будет сложнее уклониться от налогов
  • Увеличение эффективности налогообложения — можно будет проанализировать все операции по кассам предпринимателя и сопоставить их с уплаченными налогами
  • Улучшение контроля над оборотом подакцизной продукции (алкоголя, табака)

Плюсы для предпринимателей

Плюсы онлайн кассы для ИП и компаний тоже весьма очевидны:

  • Зарегистрировать кассу теперь можно без визита в налоговую службу — все операции можно провести в режиме онлайн на сайте ФНС
  • Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания
  • Не нужно постоянно передавать данные о транзакциях в ФНС — вся информация будет отправляться автоматически в режиме онлайн
  • Уменьшается число проверок благодаря передаче данных об операциях в режиме реального времени
  • Фискальный накопитель, в отличие от ЭКЛЗ, нужно менять реже — новые устройства выпускаются со сроком действия 13, 15 или 36 месяцев

Плюсы для покупателей

Использование онлайн кассы положительно скажется и на покупателе. Теперь, в случае утери бумажного чека он сможет всегда найти свой электронный чек и с его помощью решить любой спорный вопрос или оформить возврат товара. Найти электронную версию достаточно просто — достаточно ввести его номер в специальном сервисе ФНС или считать QR-код на бумажной версии. Интернет-магазины теперь также должны будут выдавать чеки — это поможет разрешать споры, связанные с доставкой или заменой товара.

Недостатки перехода на онлайн-кассы

Переход на новый вид касс имеет несколько недостатков. Для многих предпринимателей основной минус – это необходимость дополнительных затрат, особенно критичных для малого бизнеса:

  • На покупку новых ККТ или обновление уже имеющихся
  • На обучение сотрудников, чтобы они могли работать на новом оборудовании
  • На оплату посреднических услуг ОФД
  • На покупку фискального накопителя
  • На оформление электронной подписи для онлайн-регистрации кассы
  • На подключение онлайн-кассы к интернету

Негативным моментом можно считать и постоянное давление со стороны государства, так как при введении онлайн кассы, все совершаемые кассовые операции будут немедленно отражаться в ФНС, и последствия от ошибки могут возникнуть значительно быстрее. За отсутствие кассы нового образца или нарушение правил ее использования установлены достаточно крупные штрафы. Получается, что предприниматель или торговая организация будет находиться под постоянным контролем.

Несмотря на все недостатки, можно с уверенностью сказать что онлайн кассы значительно улучают работу магазинов, заведений и предприятий сферы услуг.

Вопрос-ответ

Как выполнить регистрацию?
Есть 3 способа:

  1. Самостоятельно. Придя в налоговую и принести нужные документы и аппарат. После чего написать заявление и после одобрения ИП присваивается номер
  2. Через личный кабинет на сайте nalog.ru. Для этого вам потребуется электронная подпись
  3. Заключить на услуги по регистрации, обратившись в сервисный центр. За определенную плату его специалисты сами зарегистрируют и настроят аппарат

Какой интернет нужен для онлайн-кассы?

Интернет должен быть быстрым и достаточно стабильным. Способ подключения зависит от выбранной вами модели аппарата. Он может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G, 4G). Если интернет-соединение пропадет, то фискальный накопитель перейдет в автономный режим — так он может работать в течение 30 дней.

Как можно приобрести онлайн-кассу?

При открытии новой организации или если организация не использовала раньше кассовое оборудование, то нужно будет купить новый аппарат. Его стоимость начинается от 19 000 рублей. Также можно модернизировать уже имеющийся аппарат. Кроме того, вы можете взять кассу в аренду или воспользоваться виртуальным решением.

Читать еще:  Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Нужно непременно удостовериться, что аппарат и накопитель будут внесены в соответствующий реестр в налоговой службе. Отдельный реестр также установлен для операторов фискальных данных.

Преимущества и минусы онлайн-касс

О том, кому нужно ставить онлайн-кассы мы рассказывали в нашей консультации. А какие у системы онлайн-касс плюсы и минусы? Начнем с недостатков, а затем приведем достоинства онлайн-ККТ.

Онлайн-кассы: минусы

Главный недостаток перехода к онлайн-кассам – это дополнительные затраты для организации или ИП. Ведь переход к онлайн-ККТ предполагает приобретение новых или модернизацию уже применяемых кассовых аппаратов, поэтому на этапе перехода к новой системе ККТ возникнут дополнительные расходы.

Кроме того, необходимо потратиться на обучение персонала работе с новой техникой. Также необходимо будет оплачивать услуги по договору, заключенному с оператором фискальных данных на передачу электронных сведений.

Как недостаток можно отметить и некий отрицательный психологический эффект, который может возникнуть при использовании онлайн-касс. Ведь теперь у ФНС есть вся оперативная информация о совершаемых операциях с применением кассовых аппаратов, т. е. организация и ИП находятся под постоянным контролем в онлайн-режиме со стороны налоговой инспекции, и любая возможная ошибка сразу будет на виду у налогового ведомства.

Плюсы онлайн-кассы

Если о недостатках или минусах онлайн-ККТ налоговое ведомство не спешит говорить, то преимущества новой системы ярко представлены в специальном разделе «Новый порядок применения ККТ» на сайте ФНС nalog.ru.

Преимущества онлайн-касс глазами налогового ведомства выглядят так:

Преимущества и недостатки онлайн касс для ведения бизнеса

С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала российских предпринимателей вести финансовые расчеты через онлайн-кассы. С июля 2018 года на такой режим работы должна перейти каждая организация, занимающаяся торговой деятельностью, даже те, кто находятся на ЕНВД и патентной системе налогообложения. На сегодняшний день множество предпринимателей успели оценить плюсы и минусы онлайн касс, применяя их на практике. Новый тип аппаратов имеет немало преимуществ, облегчающих учет прибыли и ведение отчетности. Вместе с тем, нововведение доставляет и определенные неудобства, в основном связанные с дополнительными финансовыми тратами и ошибками в использовании.

Как работает онлайн ККТ

Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.

Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.

Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.

Плюсы применения онлайн-кассы

Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.

ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:

  1. Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
  2. Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
  3. Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.

Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:

  1. Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
  2. Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
  3. Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
  4. Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
  5. Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
  6. Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
  7. Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
  8. Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.

Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:

  1. Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился. Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.
  2. Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.
Читать еще:  График отпусков - бланк и образец заполнения в 2018 году

Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ. Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.

Минусы применения онлайн-кассы

Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.

Минусы для бизнеса:

    Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.

Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей. Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов. Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.

Преимущества и минусы онлайн касс

Согласно положениям ФЗ №290 от 2016 г., с 2017 года юридические лица и частные предприниматели, занятые в сфере розничной торговли, будут обязаны передавать данные о проводимых операциях по сети Интернет. Для выполнения новых предписаний законодательства им потребуется установить онлайн кассы, минусы и плюсы которых широко обсуждаются специалистами и общественностью. Что это: повышение прозрачности сделок или новая головная боль для бизнеса?

Недостатки касс онлайн

Ключевой минус новой системы работы очевиден для предпринимателей. Это необходимость нести дополнительные траты на покупку нового оборудования или модернизацию имеющегося. Те, кто не найдет средства на эти цели, не сможет работать на законных основаниях.

Представители власти утверждают, что стоимость покупки и эксплуатации кассовых аппаратов снизится в течение ближайших 6-7 лет. Появятся новые машины, более дешевые, чем современные аналоги. Однако сегодня стоимость ККМ остается неподъемной для малых предприятий.

Второй недостаток – «головная боль», связанная с поиском надежного оператора фискальных данных, подключением быстрого и безопасного интернета. Это дополнительные расходы и хлопоты для организации розничной торговли.

Третий минус – необходимость потери времени и средств на обучение персонала использованию нового оборудования. На начальных стадиях применения велика вероятность поломок и ошибок.

Четвертый недостаток – возможность технических сбоев в работе оборудования, в результате которых в фискальные службы попадут некорректные данные. Доказать свою правоту в подобной ситуации будет непросто, ведь законодатель исходит из предположения, что техника всегда права.

Новый закон предусматривает ужесточение ответственности за неприменение онлайн ККТ. Отказ от использования машин грозит штрафом не менее 30 тыс. руб., а повторное нарушение – приостановкой деятельности фирмы на 90 дней.

Преимущества онлайн касс

Использование новой техники имеет весомые преимущества для самих компаний и ИП, потребителей и контролирующих структур. Плюсы названы в тексте 290-ФЗ. К их числу относится следующее:

  • Уменьшение числа налоговых проверок

Если информация, передаваемая в налоговые органы, не будет вызывать сомнений и вопросов, компании не грозят налоговые проверки. ИФНС увидит, что организация ведет честный и открытый бизнес, передает информацию в полном объеме. Так сотрудники коммерческой структуры смогут сэкономить время и силы, которые отнимают ответы на запросы контролирующих структур.

  • Контроль выручки в режиме онлайн

Владелец бизнеса сможет отслеживать динамику ежедневных поступлений и при необходимости быстро принимать меры. Отсутствие необходимости вести кассовый журнал, сокращение количества бумажной отчетности – несомненные плюсы онлайн кассы.

  • Защита прав потребителей

Электронный чек нельзя порвать, утерять, выбросить. Это означает, что между продавцом и покупателем не будут более возникать споры относительно обмена или возврата товара: все данные сохранены в памяти кассовой машины.

Потребителям будет проще контролировать рост цен на социально значимые продукты (хлеб, молоко, яйца).

  • Сокращение расходов на содержание касс

В новых машинах будут использоваться более дешевые материалы и комплектующие, что позволит сократить эксплуатационные расходы.

  • Упрощение процесса регистрации касс

Для постановки нового аппарата на учет владельцу бизнеса больше не придется ходить в налоговую инспекцию. Процедуру можно будет пройти за 10-15 минут по интернету. Ранее она занимала до пяти дней.

Преимущества и недостатки онлайн кассы – субъективное понятие. Как конкретно установка нового оборудования отразится на предприятии, зависит от способа ведения бизнеса, чистоты ведения деятельности. Если компания соблюдает закон и не прячет выручку, она не заметит существенных перемен к худшему. Теневым структурам, напротив, придется встать на путь обеления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector