Расчет отпускных в 2018 году

Расчет отпускных в 2018 году: пример

Статьи по теме

Расчет отпускных в 2018 году зависит от отработанного времени и заработка сотрудника. В этой статье – о том, как посчитать расчетный период, исключаемые периоды и рассчитать отпускные.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Расчет отпускных: расчетный период, выплаты

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя, но не больше года. К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года. Расчетный период будет с 1 июля 2017 года по 30 ноября 2017 года.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте.

Определяя средний заработок, помните следующее правило. Все полные месяцы в расчетном периоде суммируют. А вот если месяц отработан не полностью, то количество дней в нем придется рассчитать для каждого случая отдельно.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок. Например, когда он был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.

Примеры расчета отпускных в 2018 году

Рассмотрим разные случаи расчета отпускных.

Горской Е.Е. предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01.09.2018г. по 30.09.2018г (30 дней). Расчетный период с 01.09.2017г. по 31.08.2018г. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период составила 348 000,00 руб. (29 000,00 руб. x 12 мес.).

Рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных:

348 000,00 руб. / 12 / 29,3 = 989,76 руб.

Сумма начисленных отпускных составит:

30 дней × 989,76 руб. = 29 692,80 рублей

Сумма отпускных к выплате с учетом НДФЛ (13%) составит:

29 692,80 руб. – 3 860,06 руб. = 25 832,74 руб.

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Егоровой Л.Л. предоставлен отпуск с 10.06.2018 на 15 дней. За расчетный период с 01.06.2017 по 31.05.2018 ей были произведены следующие начисления:

— заработная плата — 550 000 руб.,

— отпускные выплаты — 22 000 руб.

— оплата больничного листа — 10 700 руб.

Период отпуска в течение расчетного периода – 15 дней (с 04.07.2017 г. по 18.07.2017 г.).

Период болезни в течение расчетного периода: 8 дней с 06.01.2018 г. по 13.01.2018 г.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2017 г. 15,12 дн. ((31 дн. — 15 дн.) / 31 дн. x 29,3), за январь 2018 г. — 21,74 дн. ((31 дн. — 8 дн.) / 31 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 329,86 дн. (293 дн. + 15,12 дн. + 21,74 дн.).

База для расчета отпускных составит – 550 000 руб. Отпускные выплаты и выплаты по больничному листу не включаются.

Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит: 550 000 руб. / 329,86 дн. = 1 667,37 руб.

Общая сумма начисленных отпускных выплат составит – 1 667,37 руб. x 15 дн. = 25 010,55 руб.

Пример 3. Расчет отпускных за неполный год

Семенов А.А., принят на работу 01.12.2017. Ему был предоставлен отпуск с 10.08.2018 на 25 дней.

Расчетный период для отпускных будет следующим — с 01.12.2017 по 31.07.2018.

В расчетном периоде 8 полностью отработанных месяцев. Таким образом количество отработанных дней составит — 8 мес. x 29,3 = 234,4 дн.

Сумма начисленной зарплаты за расчетный период составила: 350 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок — 350 000 руб. / 234,4 дн. = 1 493,17 руб.

Сумма начисленных отпускных выплат составит – 1 493,17 × 25 дн. = 37 329,25 руб.

Калькулятор расчета отпускных в 2018 году

Расскажем, как рассчитывать отпускные в бухгалтерских программах: Бухсофт Онлайн, 1С:Зарплата и управление персоналом, Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

1. В модуле «Зарплата и кадры» в разделе «Кадры» выберите «Отпуск». В данной форме вносятся все данные для расчета отпусков. А также формируются печатные формы приказа об отпуске и график отпусков. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить», из выпадающего списка необходимо выбрать вид отпуска (невыхода).

2. Заполните необходимые данные по отпуску. Обратите внимание, при ежегодном отпуске в данной форме средний заработок не заполняется. Затем для автоматического заполнения табеля учета рабочего времени нажимаем кнопку «Заполнить табель».

3. Далее в модуле «Зарплата» заходим в «Расчет зарплаты», на вкладке «Начислить» выбираем « Отпускные» — «Оплата ежегодного отпуска». В открывшемся окне вносим соответствующие данные для расчета отпуска.

Программа автоматически рассчитает средний дневной заработок, начисленную сумму отпускных, а также сумму удержанного НДФЛ.

1С:Зарплата и управление персоналом

1. В Разделе «Зарплата/Отпуска» нажмите на кнопку «Создать». Заполните нужную информацию в форме.

2. При заполнении достаточных для расчета условий расчет документа производится автоматически.

3. В поле «Выплата» укажите, когда планируется выплатить отпускные – «С зарплатой, С авансом» или «В межрасчетный период». По умолчанию считается, что расчет будет выплачен «В межрасчетный период».

4. Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой, на 3 рабочих дня меньшей даты начала отпуска. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода и отражен в регистре налогового учета и в расчете по форме 6-НДФЛ (строка 100 раздела 2). Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.

5. В случае если за период отпуска ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, они автоматически пересчитываются (сторнируются), в результате в документе появится раздел «Перерасчет» на закладке «Основной отпуск» и закладка «Перерасчет» для ознакомления с детальными записями о перерасчете (в нашем примере перерасчет не производится). Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления.

6. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено (подробно)».

7. Далее нажмите на кнопку «Провести».

Контур.Бухгалтерия

1.В главном меню программы во вкладке «Сотрудники» выбираем сотрудника, которому необходимо рассчитать отпускные выплаты.

2. В открывшемся окне выбираем раздел «Отпуска и командировки», а в нем пункт «Основной отпуск».

3. Далее пошагово заполняем все необходимые данные для расчета отпускных.

При этом автоматически рассчитается и средний дневной заработок.

4.На последнем шаге во вкладке «Итоги» программа произведет расчет сумм отпускных, сумм к выплате с учетом НДФЛ, а также предложит оформить соответствующие расчетные документы по отпуску. Сохраняем расчетные данные по отпуску.

Порядок расчета отпускных в 2018 году, пример расчёта

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Отпускные выплаты и компенсации – все о том, как высчитать реальную сумму. Примеры расчетов отпускных для увольняющихся, декретниц, при изменении заработной платы. Как работодатели могут обмануть с предоставлением положенного? И какие права имеет работник на отпуск и отпускные выплаты вообще? Все подробности о подсчете, индексации, правах сотрудников и компенсациях при неиспользовании дней отдыха.

Правила и стаж для отпуска и расчета отпускных

Существуют определенные положения, регулирующие выход сотрудника в отпуск и начисление ему выплат за время отдыха. Необходимо учитывать всё, чтобы случайно не нарушить законодательство и не обездолить работника.

Новые правила 2018 года для расчета отпускных

Система расчета суммы, положенной работнику при выходе на заслуженный отдых в течение 28 (или больше) дней уже давно устоялась. В 2018 году новых правил для высчитывания отпускных создано не было. По-прежнему процесс регулируется статьей 139 ТК РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Формула сохранилась следующая:

Отпускные = Средний заработок за день * Количество дней отпуска

По-прежнему в расчете отпускных необходимо учитывать все доходы сотрудника, связанные с системой оплаты труда. То есть заработная плата, надбавки, премии и доплаты. Не нужно учитывать суммы, назначенные не в качестве оплаты труда (например, материальная помощь или больничные).

Сколько нужно отработать для отпуска

Для того, чтобы получить это право, сотрудник должен непрерывно работать в организации не менее 6 месяцев. После этого он может запросить стандартные 28 дней для отдыха, либо же разбить этот период на две и более части.

В стаж входит только время, отработанное по трудовому договору. Если сотрудник работал по гражданско-правовому договору, то это время не учитывается в стаж. То есть права на отпуск такой работник не имеет, пока не перейдет на трудовой договор и не отработает по нему шесть месяцев.

Право на получение отпуска без отработки 6 месяцев («авансом») без согласия работодателя имеют:

  • несовершеннолетние;
  • уходящие в декрет или только что вышедшие из него;
  • усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Другие работники тоже могут отправиться отдыхать «авансом», но для этого нужно будет договориться с работодателем. Но получить так можно только ежегодный оплачиваемый отпуск – другие виды (учебный, декретный и т.д.) назначаются только по факту предоставления соответствующего документа.

При этом в любой момент, удобный для сотрудника, отпуск могут взять:

  • мужья, если их жены находятся в декрете;
  • ветераны и «чернобыльцы»;
  • мужья/жёны военнослужащих;
  • совместители при условии, что на второй работе они тоже получили отпуск;
  • герои СССР, Социалистического труда, РФ, кавалеры Ордена Славы или Трудовой славы (полные);
  • почетные доноры РФ;
  • подвергшиеся воздействию радиации в процессе испытания ЯО на Семипалатинском полигоне;
  • работающие на Крайнем севере (или в приравнённых к нему регионах) при условии, что они сопровождают несовершеннолетнего для поступления в вуз или суз другого региона.
Читать еще:  Участники кгн в 2015 году платят налог на прибыль самостоятельно

Внимание! При подсчете стажа учитывается не календарный, а рабочий год. Если сотрудник был принят в организацию 1 марта 2018 года, то только 1 сентября 2018 года (по прошествии 6 месяцев с приема на работу) он получает возможность выйти на отдых.

Права работника на отпуск

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Он должен предоставляться работодателем каждый год и оплачиваться в соответствии с законом. Это право не зависит от того, где трудится человек, как организовано его место работы и так далее. Более того, отпуском может воспользоваться как обычный сотрудник, так и совместитель, сезонник и любой другой. Кроме тех, кто заключил с работодателем гражданско-правовой договор (например, подрядчик).

Право на сохранение должности и среднего заработка

Одной из основных обязанностей работодателя перед сотрудником, уходящим в отпуск, является сохранение его уровня заработка и должности. Начальник не имеет права отправить работника гулять, не выплатив ему отпускные деньги (исходя из среднего заработка), а также уволить, пока тот отдыхает.

Стоит помнить, что отпуск за свой счет не оплачивается работодателем. Если срок его превысил 14 суток – все последующие дни вне рабочего места не войдут в стаж, необходимый для выхода на заслуженный ежегодный отдых.

Право на использование отпуска

Сотрудник получает возможность отдохнуть в течение 28 дней после того, как отработал минимум 6 месяцев на одну организацию. Он может взять его в любой момент после полугода начисления стажа, не нарушая утвержденный график отпусков. Но можно взять время на отдых «авансом» (до достижения шестимесячного срока), если работодатель на это согласен.

В случае, когда человек работает по совместительству, он имеет право на получение отпуска сразу на обеих работах согласно ст. 286 ТК РФ. Даже если на одной из них он еще не состоит 6 месяцев – в таком случае начальник должен предоставить отдых «авансом».

Отозвать работника из отпуска нельзя, если он на это не согласен. В случае согласия «неотгулянные» дни все равно остаются за сотрудником, и в случае увольнения работодатель должен их компенсировать. Кроме того, даже при желании сотрудника нельзя выйти из отпуска раньше следующим категориям граждан:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работающим в опасных или вредных условиях.

Стоит помнить, что согласно ст. 114 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не только право работника. Это его прямая обязанность. Нельзя отказываться от отпуска. Его можно перенести на следующий календарный год по собственному желанию (в ряде случаев, регулируемых ТК РФ и внутренними положениями организации). Но только единожды – два раза подряд не ходить на отдых нельзя. А добровольный отказ от отпуска работодатель имеет право считать дисциплинарным нарушением и применить к сотруднику соответствующие санкции.

При этом ежегодный отпуск можно разделить на две части (или больше, если это позволяет количество дней), чтобы одна из них получилась минимум 14 суток.

Право на продление отпуска

В некоторых случаях сотрудник получает возможность несколько увеличить срок отдыха. К таким ситуациям относятся:

  1. Болезнь во время отдыха (при подтверждении больничным листом, не распространяется на болезнь ребенка сотрудника).
  2. Исполнение государственных обязанностей на отдыхе.

Также можно получить разрешение на дополнительные дни отдыха в иных ситуациях, предусмотренных законодательством и внутренними соглашениями/нормами организации. Перечень таких ситуаций по-прежнему остается открытым, поэтому стоит уточнять по конкретному прецеденту у работодателя.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В некоторых случаях работник имеет право получить деньги вместо непосредственно отпуска (или его части). Но далеко не во всех. Невозможно не ходить в отпуск, получая вместо него определенную сумму в дополнение к зарплате.

Сотрудник может потребовать деньги вместо отпуска, если он:

  1. Уволился, не «отгуляв» положенное время (ст. 127 ТК РФ).
  2. Не хочет отдыхать более 28 дней и готов написать заявление, чтобы оставшиеся отпускные дни были заменены на деньги (ст. 126 ТК РФ). Но только при условии, что ежегодный отпуск оказался более 28 дней, а сотрудник – совершеннолетний и не беременная женщина.

На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать сотрудники, отработавшие не менее 11 месяцев без 28-дневного отпуска. При этом если отпуск переносился, необходимо отработать 23 месяца, чтобы получить компенсацию за 56 дней. Но, если сотрудник уволен в результате поступления на действительную военную службу или из-за сокращения, ликвидации или приостановки работы предприятия, его реорганизации, то минимальный порог для получения полной компенсации за 28 дней снижается до 5,5 месяцев. Для получения денег за 56 дней такой сотрудник должен отработать 18 месяцев с переносом отпуска с первого года.

Если же работник отработал меньше 11 месяцев и уволился по любой другой причине, то он имеет право на пропорциональную компенсацию согласно отработанных месяцам. Для этого необходимо поделить количество дней отпуска на 12 месяцев.

При подсчете стажа так же, как и в случае с получением права на отпуск, учитываются рабочие месяцы/годы, а не календарные. То есть для получения права на 100% компенсацию 28 дней в случае увольнения надо отработать, к примеру, с 1 марта 2018 года до 1 февраля 2019 года (11 месяцев).

Под второй вариант попадают практически все граждане с удлиненными или дополнительными отпусками – будь они по инвалидности, сезонные (педагоги) или по другим причинам. Не подвергаются действию этого правила только «чернобыльцы» и работающие во вредных/опасных условиях (дополнительный отпуск).

Кроме того, нельзя суммировать два ежегодных отпуска с целью получить компенсацию за все, что больше 28 дней. Потому что каждый из них учитывается отдельно. Но если оба превышают 28 дней (допустим, по 32 дня), то можно потребовать оплатить дополнительные 4 суток от каждого периода. Но такое право работника – не обязанность работодателя. Поэтому последний имеет право отказать в выплате денег и отправить заявителя «гулять» положенное количество дней.

Внимание! Получить компенсацию за отпуск не более 28 дней (даже если он не был отгулян в прошлом году) деньгами нельзя! Это серьезнейшее нарушение, которое приведет к штрафу работодателя по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Как работодатели «хитрят» с отпуском

В связи с кризисом организации и предприниматели часто стремятся снизить затраты на работников, получая от них максимум отдачи. При этом часто используются незаконные методы. Как не остаться обманутым при начислении отпускных или отпуска?

Расчет отпускных в 2018 году: формула и 10 примеров

Статьи по теме

Отпускные, как и другие выплаты, бухгалтерам часто приходиться считать в течение года. Как не ошибиться при расчете отпускных в 2018 году и применять ли здесь новый закон рассмотрим в статье.

Примеры расчета помогут разобраться, как правильно начислять отпускные в 2018 году с учетом последних изменений.

Из статьи вы узнаете:

Новый закон по расчету отпускных в 2018 году не принят, начисление осуществляйте на старым правилам. Руководствуйтесь статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922.

В статье вы найдете 10 разных примеров по расчету отпускных в 2018 году

Формула расчета отпускных в 2018 году

Каждый день отпуска оплатите по среднедневному заработку, то есть при расчете ежегодного оплачиваемого применяйте формулу:

где СО — сумма отпускных, СДЗ — средний дневной заработок, а КД — количество календарных дней отпуска.

На заметку

Оплатите все календарные дни отпуска, кроме праздничных дней. Так как они не входят в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ)

Количество дней отпуска определите по приказу на отпуск, а вот средний дневной заработок можете найти с помощью формулы:

Он зависит от суммы выплат, начисленных в расчетном периоде (СВ) и количества дней за этот же период (КДР).

Скачайте документы для оформления отпуска:

Заявление на ежегодный отпуск (пустой бланк)

Заявление на ежегодный отпуск (заполненный образец)

Заявление на отпуск и пособие по уходу за ребенком (пустой бланк)

Заявление на отпуск и пособие по уходу за ребенком (заполненный образец)

Как определить расчетный период

Расчетный период — это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней. Какой период берется для расчета отпускных в 2018 году? Есть два способа его определить:

  1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск у сотрудника начинается 14 мая 2018 года. Тогда для расчета отпускных нужно взять период с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года.
  2. Выбрать другой период, если это не ухудшит положение сотрудников. Такое возможно в трех случаях.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Сотрудник не отработал в 12 месяцев. Расчетный период будет промежуток с даты приема и до месяца, в котором сотрудник идет в отпуск. Например, работник устроился 20 ноября 2017 года, а с 4 июня 2018 года он уходит в ежегодный отпуск. Расчетный период для него будет период – с 20 ноября 2017 года по 31 мая 2018 года.

Сотрудник устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце. Для расчета возьмите его фактически отработанное время.

Пример 1. Врач Иванов устроился внешним совместителем 4 июня 2018 года.

С 20 июня он идет в отпуск по основной работе в соответствии с графиком отпусков и одновременно на новом месте работы. Для расчета отпуска бухгалтер возьмет расчетный период с 4 июня и по 19 июня 2018 года.

Последние 12 месяцев сотрудник не работал, и ему не начислялась зарплата. Для расчета возьмите 12 месяцев предшествующих месяцу, когда не было выплат. Например, сотрудница с 14 марта 2015 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем – в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2018 года она, не выходя на работу, написала заявление на отпуск. Для расчета бухгалтер взял время с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года, так как стандартный расчетный период выпадает на декрет.

Шпаргалка

Какие же периоды включить в расчетный период?

Включите в расчетный период только фактически отработанное время. Исключите из него время:

  • в котором за сотрудником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка. Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
  • болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения зарплаты;
  • дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • простоя по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника. Например, из-за приостановки деятельности организации или цеха;
  • когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Определить начало и конец исключаемого периода можете по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода в расчет не берите, а выходные между периодами работы отнесите к отработанному времени.

При оформлении документов на отпуск вы можете использовать расчетчик даты окончания отпуска в Системе Госфинансы.

Как найти количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

— это среднемесячное количество календарных дней в 2018 году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ)

Если период отработан полностью, то количество дней в расчетном периоде найдите по формуле:

Чтобы выяснить отработал сотрудник расчетный период полностью, посмотрите в табеле учета рабочего времени отпуска, командировки, больничные, в общем все исключаемые периоды. Ведь на практике часто встречаются ситуации, когда расчетный период отработан не полностью. В таких ситуациях количество календарных дней в расчетном периоде пересчитайте по специальной формуле:

КДР = 29,3 : КДНМ × КД,

Читать еще:  Удержания из заработной платы - размер и порядок по тк рф

где КДНМ — количество календарных дней в неполном месяце (28(29), 30, 31), КД — Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце.

Воспользуйтесь расчетчиком календарных дней в периоде в Системе Госфинансы

Какие выплаты входят в расчет среднего заработка

При расчете среднего заработка учтите все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Нельзя включать в расчет вознаграждения, которые не относятся к зарплате или к выплате за труд. Например, не включайте в расчет разовую премию к юбилею работника, так как она не является зарплатой. Также при расчете не учитывайте следующие суммы:

  • выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству (например, во время командировки или оплачиваемого отпуска).
  • больничные и пособия по беременности и родам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.

Как оформить внезапный отпуск без нарушений — смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Пример расчета отпускных в 2018 году в учреждении

Рассмотрим 2 примера, как правильно расчитать отпускные в 2018 году. Один из них с условием, что сотрудник отработал расчетный период полностью, а другой — с исключаемыми днями.

Пример 2. Экономист А. В. Соловьева уходит в отпуск на 14 дней с 9 июля 2018 года. Расчетный период она отработала полностью. Исключаемых периодов в нем нет.

Расчетный период – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года. Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 546 000 руб. Тогда среднедневной заработок равен:

546 000 руб. : 12 : 29,3 = 1552,9 руб.

Значит, отпускные составят 21 740,6 руб. (1552,9 руб. × 14 дн.).

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что расчетный период (с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года) отработан не полностью.

С 23 по 27 октября 2017 года экономист был на больничном, а с 3 по 4 мая 2018 года — брал отпуска без сохранения зарплаты.

Зарплата А. В. Соловьевой за полностью отработанный месяц составляет 45,5 тыс. руб. (546 000,00 руб. : 12 мес.). За октябрь 2017 года и май 2018 года она составит:

— за октябрь 2017 г. — 35 159,09 руб. (45 500,00 × 17 : 22).

— за май 2018 г. — 40 950,00 руб. (45 500,00 × 18 : 20).

Общий доход экономиста за расчетный период равен 531 109,09 руб. (45 500,00 руб. × 10 мес. + 35 159,09 руб. + 40 950,00 руб.).

Количество календарных дней за октябрь 2017 г. и за май 2018 г. составит 23,63 (29,3 : 31 дн. × 25 дн.) и 27,41 (29,3 : 31 дн.× 29 дн.) соответственно. А за весь расчетный период оно составит 344,04 дн. (29,3 дн. × 10 мес. + 23,63 +27,41).

Отсюда сумма отпускных равна 21 612,39 руб. (531 109,09 руб. : 344,04 дн. × 14 дн.).

Расчет отпускных с учетом премий (годовая, квартальная, ежемесячная)

В расчет среднего заработка включите только те премии, которые были начислены сотруднику в течение расчетного периода, в том числе и за другие периоды. Но только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 утвержденного постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, разовые премии к юбилею или празднику в расчет отпускных включать не нужно (письмо Роструда от 23 октября 2007 г. № 4319-6-1). Какие премии учесть, а какие нет, смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Правила учета премий в среднем заработке

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: пример расчета

Статьи по теме

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры как провести новый расчет отпускных в 2018 году, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Расскажем пошагово, как считать отпускные в различных ситуациях, и приведем примеры. Как рассчитать отпускные в 2019 году, читайте в другой статье.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты «Учет. Налоги. Право» редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году сохраняется. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.

В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула расчета отпускных в 2018 году:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

  1. От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
  2. Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Теперь подробнее о том, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

Срок на выплату отпускных надо считать по-новому. Корреспонденты газеты «Учет. Налоги. Право» узнали у заместителя руководителя Роструда что изменилось.

Порядок расчета отпускных в 2018 году: период, количество дней, выплаты

Расчетный период

Расчетный период — это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период:

  1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  2. Выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных — это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды — и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника, не нарушая правила расчета отпускных в 2018 году.

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц — месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

29,3 — это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) — количество исключаемых дней.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2018 г

Следующий шаг на пути расчета отпускных — определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение — суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель «коэффициент индексации». Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия — один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день — продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Пять правил для отпускных в 2018 году

В редакцию газеты «Учет. Налоги. Право» пришло много писем с вопросами об отпускных. Поэтому мы записали правила, которые помогут все правильно рассчитать.

Правило № 1. Отпускные за месяц не могут быть меньше федерального МРОТ

С 1 мая федеральный МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Этот показатель надо учитывать, когда компания рассчитывает отпускные.

Средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Но правило распространяется только на сотрудников, которые отработали норму времени (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Причем в расчетах надо ориентироваться на федеральный МРОТ, а не на региональную минималку.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сравнивать средний месячный заработок с МРОТ не нужно. Это подтвердили трудинспекторы, которых мы опросили.

Сотрудник идет в отпуск с 7 июня на 14 дней. Расчетный период — 01.06.2017 — 31.05.2018. Заработок за это время — 111 975 руб.

Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок составит 9331,25 руб. (111 975 руб. : 12 мес.). Это меньше МРОТ (9331,25 руб.

Расчет отпуска в 2018 году по-новому: пример расчета

Отработаны полные 12 месяцев:

выплаты за 12 месяцев / 351,6 *

Отработано менее 12 месяцев:

отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30 *

* в зависимости от количества дней в месяце — 28, 30 или 31

Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска

Теперь рассмотрим начисление отпускных в 2018 году (примеры расчета)

Читать еще:  Образец составления договора купли-продажи с обременением

Пример 1: Общий расчет отпускных

Андреев Н. Уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. Зарплата за месяц — 57 300 руб. (оклад — 49 700 руб. + премия — 7600 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 3800 руб., оплату питания за счет компании 3200 руб. В мае 2017 г.выплачена надбавка за совмещение — 10 900 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

2) Рассчитаем средний заработок. Для расчета берем оклад и премию — 57 300 руб., а все компенсационные начисления исключаем (п. 3 Положения № 922).

(49 700 +7600) х 12 = 687 600 руб.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

(58 208,34 / 29,3) х 14 = 27 812,85 руб.

к оплате 27 812,85 — 13% = 24 812,85 руб.

Пример 2: Расчетный период отработан частично

По графику отпусков Леонова М. уходит в отпуск с 12 по 25 апреля 2018 г. Сотрудница работает в компании с 7 сентября 2017 г. Первые 3 месяца зарплата на испытательном сроке, затем — оклад + премия. В августе 2017 г. была выплата по ГПХ. Все начисления в таблице:

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: несколько примеров расчета отпускных

    Posted by: admin 2018-06-07

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: несколько примеров расчета отпускных

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета. Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Новый закон, меняющий данный порядок, не принят.

При расчете отпускных в 2018 году влияют:

  • период расчета;
  • коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2018 году;
  • средняя зарплата работника;
  • продолжительность отпуска;
  • стаж работы.

Расчета отпускных в 2018 году: показатели для расчета

Продолжительность отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на2018 год или в другое время по соглашению с руководством. Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:предстоящего декретного отпуска или после него;усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;сотруднику еще нет 18 лет.Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания — 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, — с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент)

Расчетный период для отпускных

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных.

Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших период частично, учитывается фактически отработанное время.

Дни, исключаемые из расчетного периода

Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

Определяя исключаемые дни, следует учесть разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351) в отношении праздничных дней, попавших на период отпуска. Отпуск автоматически продлевается на праздничные дни без их оплаты. В соответствии с позицией чиновников, в дальнейшем такие праздничные дни не исключаются. Например, если сотрудник был в отпуске с 25 декабря 2016 года по 15 января 2018 года, то при определении периода для следующего отпуска праздничные дни учитываются как отработанные.

Возможна и такая ситуация: период исключается полностью. Тогда надо взять предшествующий период, который отработан полностью. Если и прошлый период исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой — это временная приостановка работы по причинам производственного или организационно-технического характера. То есть компании сами определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если закончились поставки и возобновление не предвидится или обнаружились серьезные неполадки в оборудовании, — все это достаточные причины для введения простоя.

Период, в который сотрудники не работали из-за введенного простоя, компания оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Этот заработок и время простоя не включают в расчет отпускных.

Выплаты в расчетном периоде

Чтобы провести расчет отпускных в 2018 году, надо также определить выплаты, включаемые в расчет среднего заработка и и исключаемые из него. Согласно постановлению № 922, учитываются все выплаты сотруднику, утвержденные в положении об оплате и стимулировании труда независимо от способа выплаты (в денежном или натуральном выражении).

Как учесть премии в среднем заработке

Полностью — одна премия за один показатель.

По итогам года — не более 12.

Полностью — квартал полностью вошел в расчетный период.

Частично — согласно количеству месяцев, входящих в расчетный период.

Полностью — выплаты, начисленные за предыдущий календарный год.

Пропорционально отработанному времени — расчетный период отработан не полностью или есть исключаемые периоды.

В расчет не включают выплаты:

  • премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда;
  • материальная помощь сотрудникам;
  • компенсация расходов на транспорт и питание;
  • оплата обучения и повышения квалификации.

Формулы расчета отпускных в 2018 году

Чтобы посчитать отпускные, используют следущие формулы.

  1. Расчетный период отработан полностью:

29,3 дня — утвержденное количество дней в месяце (постановление Правительства РФ 10.07.2014 № 642).

2. Расчетный период отработан частично или есть исключаемые периоды:

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок х Количество дней отпуска

Перед перечислением отпускных необходимо удержать НДФЛ. Важно вовремя перечислить выплаты:

  • отпускные — за 3 дня до начала отпуска
  • НДФЛ в день выплаты отпускных.

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

3) Определим средний заработок:

48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

2) Определим доход за расчетный период:

12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

3) Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector