«северянин» едет в отпуск на чужом автомобиле — уменьшит ли компенсация за проезд прибыль организации?

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

«Северянин» получил оплату проезда в отпуск с детьми. Но ездили лишь дети. Нужно ли возвращать деньги?

21.01.2018
Уважаемые коллеги, представляем Вашему вниманию интересный спор.
«Северянин» получил деньги на проезд к месту поведения отпуска и обратно с детьми. Но ездили отдыхать только дети. Сам работник не ездил. Работодатель потребовал вернуть все деньги. Мнения судей по спору разошлись. Первая инстанция отказала работодателю, вторая – удовлетворила его требования.

Апелляционное определение Магаданского областного суда от 26.12.2017 N 33-833/2017 по делу N 2-2447/2017 (выдержка): «…В соответствии с графиком отпусков на 2017 год приказом Учреждения от 18 мая 2017 года N 130-о, ответчику с 01 июня 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 52 дня, с оплатой проезда к месту проведения отпуска гор. Анапа и обратно, ей и ее несовершеннолетним детям: С. р., С.А. р. По заявлению ответчика об авансировании расходов на приобретение проездных билетов к месту проведения отпуска и обратно, 20 марта 2017 года Учреждением на указанные цели произведено перечисление на счет ответчика 123 625 рублей. По возвращению из очередного отпуска ответчик представила истцу проездные документы, подтверждающие расходы по проезду своих несовершеннолетних детей к месту проведения отпуска до гор. Анапа и обратно, а также произвела возврат денежных средств, полученных в качестве аванса, в сумме 44 000 рублей, в связи с тем, что в период отпуска к месту отдыха не выезжала. Возвратить денежные средства, использованные на проезд несовершеннолетних членов своей семьи, в сумме 79 625 рублей, ответчик отказался. Разрешая спор, и отказывая в удовлетворении иска суд первой инстанции пришел к выводу о том, что поскольку законом Магаданской области предусмотрено, что оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно неработающим членам семьи работника, в т.ч. несовершеннолетним детям, производится независимо от места и времени использования отпуска работником, сам по себе факт нахождения ответчика в период очередного отпуска по месту жительства, без выезда за пределы Магаданской области, правового значения не имеет. Судебная коллегия не может согласиться с указанным выводом суда первой инстанции, основанным на неправильном применении норм материального права, регулирующих спорные отношения. Поскольку проживание и осуществление трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях оказывает негативное воздействие на здоровье человека и, следовательно, связано с риском преждевременной утраты трудоспособности, в Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются особенности регулирования труда лиц, работающих в этих районах и местностях (глава 50). Закон Российской Федерации от 19 февраля 1993 года N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» устанавливает гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера. К числу таких гарантий, направленных на обеспечение работникам возможности полноценного отдыха и оздоровления, относится, в частности, законодательное закрепление правила о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Закрепление данной гарантии в законе обусловлено стремлением государства создать для граждан, чье здоровье постоянно подвергается негативному воздействию природно-климатических факторов, дополнительные возможности для полноценного отдыха с целью оздоровления и восстановления работоспособности за пределами северных территорий. Положения статьи 6 Закона Магаданской области от 06 декабря 2004 года N 507-ОЗ «Об установлении гарантий и компенсаций для лиц, проживающих в Магаданской области и работающих в государственных органах Магаданской области и государственных учреждениях Магаданской области, а также лиц, получающих пособия, стипендии и компенсации за счет средств областного бюджета» (в действующей на момент возникновения спорных отношений редакции), принятого в соответствии со статьей 325 ТК РФ и Законом Российской Федерации от 19 февраля 1993 года N 4520-1, предусматривают право лиц, работающих в государственных учреждениях Магаданской области, к числу которых относится и ответчик, на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно, а также оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно неработающим членам семьи работника, в т.ч. несовершеннолетним детям, проживающим в Магаданской области, независимо от места и времени использования отпуска работником. В соответствии с приведенной нормой областного закона постановлением администрации Магаданской области от 14 июля 2008 года N 270-па утверждены Правила предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах Магаданской области и государственных учреждениях Магаданской области, Территориальном фонде обязательного медицинского страхования Магаданской области, и членов их семей (далее Правила N 270-па). Абзац 3 пункта 4 Правил N 270-па предусматривает, что право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника. Таким образом, возможность реализации данного права членом семьи работника предполагает его реализацию самим работником, поскольку данная государственная гарантия предоставляется работнику его работодателем, а право членов семьи работника на оплату проезда к месту отдыха является производным от права работника. То обстоятельство, что закон Магаданской области от 06 декабря 2004 года N 507-ОЗ и Правила N 270-па предусматривают возможность оплаты стоимости проезда членам семьи работника, в т.ч. несовершеннолетним детям, независимо от места и времени использования отпуска самим работником, исходя из характера данной государственной гарантии, направленной на обеспечение возможности проведения работником отпуска (отдыха) за пределами северных территорий, не свидетельствует о том, что в случае неиспользования работником права на оплачиваемый проезд к месту проведения отпуска, данное право может быть отдельно реализовано членами его семьи. Указанные нормативные предписания допускают возможность оплаты проезда членам семьи работника в случаях, когда периоды и место проведения ими отпуска не совпадают с периодом и местом проведения отпуска работника, что обусловлено необходимостью соблюдения графика предоставления отпусков, продолжительностью отпуска и иными обстоятельствами, не во всех случаях позволяющих проводить отпуск работнику и членам его семьи в одно время и в одном месте. Пунктом 12 Правил N 270-па предусмотрена обязанность работника полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он (члены его семьи) не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска (месту проведения отдыха) и обратно. То обстоятельство, что денежные средства, являющиеся предметом иска, использованы членами семьи ответчика по назначению: в целях проезда к месту проведения отдыха и обратно, не свидетельствует об отсутствии у ответчика обязанности вернуть их работодателю, поскольку право на компенсацию указанных расходов у членов семьи ответчика не возникло. При таком положении решение суда первой инстанции не может быть признано законным и обоснованным в связи с чем подлежит отмене с принятием по делу нового решения об удовлетворении иска. …Руководствуясь положениями статей 328, 329 ГПК РФ, судебная коллегия по гражданским делам Магаданского областного суда, определила: решение Магаданского городского суда от 25 октября 2017 года отменить и принять по делу новое решение, которым: взыскать с В. в пользу государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Магаданская областная больница» денежные средства, предоставленные в качестве аванса для приобретения проездных билетов, в сумме 79 625 (семьдесят девять тысяч шестьсот двадцать пять) рублей 00 копеек, а также возмещение понесенных по делу судебных расходов в сумме 5 588 (пять тысяч пятьсот восемьдесят восемь) рублей 75 копеек, а всего взыскать 85 213 (восемьдесят пять тысяч двести тринадцать) рублей 75 копеек…»
Подписчикам журнала «Кадровик-практик» также доступны:

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск

Правила выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно

Работодатели обязаны компенсировать работникам-северянам стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года на территории Росси и ч. 1 ст. 325 ТК РФ; ст. 33 Закона от 19.02.93 № 4520-1 . Вот правила, которыми нужно руководствоваться при предоставлении этой гарантии.

Кто имеет право на оплату дороги в отпуск

Предоставлять эту гарантию работникам обязаны работодатели, которые находятся в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если структурное подразделение организации находится в таком районе или местности, а сама организация — нет, то работникам этого структурного подразделения нужно оплачивать дорогу в отпус к статьи 321, 325 ТК РФ . И наоборот, если организация расположена на Севере, а ее структурное подразделение — нет, то работникам такого структурного подразделения оплачивать дорогу в отпуск не нужно.

Совместителям, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дорога в отпуск оплачивается только по основному месту работ ы ст. 287 ТК РФ .

Работодатель не обязан оплачивать проезд в отпуск вахтовикам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя х ст. 325 ТК РФ . Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того, чтобы они могли провести отпуск за пределами Север а п. 4 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П (далее — Постановление КС № 2-П) .

А вот работодатели, расположенные на территориях, на которых к заработной плате начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, но которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (например, на территории Республики Хакасия), не обязаны компенсировать работникам стоимость проезда к месту использования отпуска и обратн о Определение ВС от 25.10.2013 № 55-КГ13-6 ; разд. 6 Обзора ВС, утв. Президиумом ВС 26.02.2014 (далее — Обзор ВС) .

Какую сумму компенсировать

Небюджетные организации сами определяют порядок предоставления такой компенсации. Поэтому они обязаны прописать в коллективных или трудовых договорах либо в локальных нормативных актах (с учетом мнения профсоюза, если он есть) размер, условия и порядок выплаты компенсации стоимости проезд а ч. 8 ст. 325 ТК РФ; п. 6 мотивировочной части Постановления КС № 2-П ; п. 7 Обзора судебной практики ВС № 2 (2016), утв. Президиумом ВС 06.07.2016 (Внимание! PDF-формат) (далее — Обзор); Определение ВС от 25.01.2016 № 8-КГ15-18 . Если такой порядок не будет закреплен, то это не лишает работника права на компенсаци ю пп. 4, 6 мотивировочной части Постановления КС № 2-П . В случае возникновения спора с работником суд при взыскании с работодателя стоимости проезда будет руководствоваться Правилам и утв. Постановлением Правительства от 12.06.2008 № 455 , которые применяются при выплате такой компенсации для федеральных бюджетнико в разд. 6 Обзора ВС .

Как оплатить дорогу в отпуск

ПРАВИЛО 1. Право на оплату проезда появляется у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организаци и статьи 122, 325 ТК РФ . Поэтому ждать истечения 2 лет работы для предоставления льготы не нужно.

Читать еще:  При погашении займа отступным возникает доход по усн

Конечно, северный работник может провести свой отпуск и на Крайнем Севере, к примеру отправиться из Инты на Камчатку. И в этом случае дорогу надо оплатить

ПРАВИЛО 2. Эти 2 года исчисляются суммарно с момента начала работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а не у конкретного работодател я п. 6 Порядка, утв. Постановлением Правительства Республики Коми от 28.07.2005 № 212 . Так, если работник по истечении 1 года работы в районах Крайнего Севера поменял место работы на Севере и при этом не использовал право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, то при предоставлении отпуска по новому месту работы он может воспользоваться этим правом, если подтвердит, что ему не производилась такая выплата.

ПРАВИЛО 3. Если в течение двухлетнего периода работник-северянин не воспользуется своим правом на компенсацию оплаты дороги в отпуск, то она не будет перенесена на следующие 2 года и попросту сгорит. Так, если работник не выезжал на отдых с Севера и по истечении 2 лет обратился к работодателю с просьбой оплатить проезд к месту использования предстоящего отпуска, а также предыдущего, то работодатель обязан оплатить проезд по предстоящему отпуску и может отказаться оплачивать проезд по предыдущему отпуску, поскольку 2 года, в течение которых работник мог воспользоваться этим правом, истекли. Или же еще одна возможная ситуация. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не прерывала его, не брала ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет и не обращалась за компенсацией стоимости проезда. А затем она прервала отпуск по уходу, ушла в ежегодный отпуск и получила компенсацию на проезд. Следующая компенсация ей положена уже не ранее чем по окончании двухлетнего периода.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если в течение 2 лет работник не использует право на компенсацию проезда в отпуск, то она сгорит.

ПРАВИЛО 4. Льгота по оплате проезда неразрывно связана с правом на отпуск. Поэтому если работник обратился за оплатой проезда до начала отпуска и на момент начала отпуска двухлетний период для оплаты проезда еще не истек, то дорогу ему нужно оплатить. То, что подтверждающие документы работник представит по окончании отпуска, то есть уже за рамками этого двухлетнего периода, значения не имеет. Например, если работник написал заявление до начала отпуска, а сам отпуск начинается за неделю до истечения двухлетнего периода, в котором он еще не воспользовался компенсацией на проезд, то компенсацию работнику нужно выплатить. Если отпуск начнется за пределами двухлетнего периода, то см. правило 3.

ПРАВИЛО 5. Не имеет значения, будет ли работник на момент возвращения из отпуска состоять в трудовых отношениях с работодателем. Речь идет об оплате дороги при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнение м ст. 127 ТК РФ . Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Однако ВС РФ счел правильным такой подход: если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, компенсация оплаты стоимости проезда предоставляется и в том случае, если он возвратился из места проведения отпуска после его окончания. Ведь трудовое законодательство связывает оплату стоимости проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуск а разд. 6 Обзора ВС .

Оплата проезда членов семьи

Обязанность работодателя оплатить неработающим членам семьи работника проезд к месту использования отпуска и обратно обусловлена выездом самого работника к месту отдыха. При этом не имеет значения, одновременно или в разное время едут в отпуск работник и неработающие члены его семьи.

А вот если сам работник, находящийся в отпуске, не выезжает на отдых из районов Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, то оплачивать проезд члена семьи к месту отдыха и обратно работодатель не обяза н ст. 325 ТК РФ; разд. 6 Обзора ВС .

Дорога в какой отпуск оплачивается

Может так случиться, что работник обратится к работодателю с просьбой оплатить ему дорогу в отпуск не только в случае использования им ежегодного отпуска, но и при использовании других видов отпусков, например отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска или даже отпуска за свой счет.

Обязан ли работодатель компенсировать дорогу в этих случаях?

Нет, не обязан, если в вашем локальном нормативном акте об этом ничего не сказано. Ведь компенсация расходов на оплату стоимости проезда выплачивается работнику при условии предоставления ему именно ежегодного оплачиваемого отпуск а ст. 325 ТК РФ . Поэтому вы не обязаны, например, оплачивать работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, дорогу в отпуск. Но учтите, если женщина прервет отпуск по уходу за ребенком и возьмет ежегодный отпус к статьи 256, 260 ТК РФ , тогда ей нужно оплатить проезд к месту отдыха при выполнении вышеназванных условий.

Однако вопрос об оплате дороги при использовании работником различных отпусков может быть решен в ваших внутренних документах по-другом у ст. 325 ТК РФ; разд. 6 Обзора ВС .

Как оплачивать дорогу при «нестандартных» отпусках

При разделении отпуска на части, а также в случае, если сотрудник проводит отпуск в разных местах, все зависит от того, что прописано в вашем локальном нормативном акте ст. 322 ТК РФ .

Вы можете установить, что дорога оплачивается один раз в 2 года, в том числе и при разделении по заявлению работника отпуска на части. Вы также можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если пропишете, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Тогда оплату проезда каждой части отпуска вы сможете без проблем учесть в расхода х п. 7 ст. 255 НК РФ .

А в случае если сотрудник отдыхает в отпуске в разных местах, можете прописать, что компенсируется стоимость проезда:

  • только к одному из мест использования отпуска по выбору работника;
  • ко всем местам использования отпуска.

Размер компенсации

Небюджетные организации сами определяют размер компенсации стоимости проезда в отпуск. Однако она должна быть такой, чтобы обеспечивать работникам возможность выехать на период отпуска за пределы районов Крайнего Север а п. 5 мотивировочной части Постановления КС № 2-П ; п. 7 Обзора (Внимание! PDF-формат); Определение ВС от 25.01.2016 № 8-КГ15-18 .

Суды при рассмотрении споров исходят из того, что отмена гарантии по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года, а равно установление приказом работодателя фиксированного размера выплаты ниже фактически понесенных работником расходов ухудшает правовое положение работника и нарушает требования трудового законодательств а разд. 6 Обзора ВС .

Если такой размер в локальном акте не прописан, то суд в случае возникновения спора будет исходить из размера компенсации на дорогу для бюджетников. Она включает следующие расход ы п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 12.06. 2008 № 455 .

Как осуществляется компенсация проезда северянам?

Вопрос-ответ по теме

Отпуск северянам. Как быть если правом на бесплатный проезд и провоз багажа к месту отдыха и обратно северянин может воспользоваться только один раз в два года, а предыдущий год он нигде не работал и не может предъявить справку в произвольной форме от предыдущего работодателя о том, что в прошлом году он эту компенсацию не использовал.

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Это правило установлено ч.1 ст.325 ТК РФ.

Работодатель — коммерческая организация производит компенсацию проезда в отпуск по правилам, установленным коллективным договором, локальным актом организации или непосредственно трудовым договором.

При этом для предоставления права на проезд и провоз багажа для работников коммерческих организаций не требуется предоставлять справку с прежнего места работы.

Мы рекомендуем почитать о компенсации отпуска за ненормированный рабочий день материал по этой ссылке.

Поскольку ч.1 ст.325 ТК РФ определено, что работник получает право на оплату проезда одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации, при предоставлении отпуска за первый год работы, работодатель должен оплатить работнику по его заявлению стоимость проезда к месту отдыха.

Двухлетний период для предоставления работнику оплаты за проезд к месту отдыха и обратно будет исчисляться с даты приема на работу в новую организацию.

То, что работник вообще не работал подтверждает его трудовая книжка с отсутствием записи о работе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно?

  • предоставить своим сотрудникам отпуск без сохранения зарплаты для проезда к месту отдыха и обратно;
  • оплатить им проезд и провоз багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно.

Порядок оплаты расходов на проезд зависит от типа работодателя:

Такие правила установлены частями 1, 8 статьи 325, статьей 321 Трудового кодекса РФ.

В госучреждениях федерального уровня и государственных внебюджетных фондах

Размер и порядок оплаты проезда и провоза приведен в Законе от 19 февраля 1993 г. № 4520-1. Для сотрудников федеральных госучреждений этот порядок устанавливает Правительство РФ (ч. 5 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1). Для федеральных государственных органов и учреждений, а также для внебюджетных фондов РФ такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

Так, федеральные государственные органы и учреждения, а также внебюджетные фонды РФ, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должны компенсировать своим сотрудникам (членам семьи сотрудника) расходы на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно не чаще одного раза в два года. Компенсировать можно только стоимость проезда в пределах территории России.

К членам семьи сотрудника, имеющим право на компенсацию, относятся проживающие с ним:

  • неработающие муж (жена);
  • несовершеннолетние дети (в т. ч. усыновленные).

Оплата стоимости проезда (провоза багажа) членам семьи сотрудника производится при условии, что они выезжают к месту использования отпуска сотрудника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращаются (как вместе с сотрудником, так и отдельно от него), независимо от времени использования отпуска.

Такие правила установлены статьей 325 Трудового кодекса РФ, частью 1 статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, пунктами 2 и 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, и разъяснены в решении Верховного суда РФ от 18 марта 2009 г. № ГКПИ09-92.

Право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) возникает у сотрудника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в следующем порядке:

  • за первый и второй годы работы – при получении права на ежегодный отпуск за первый год;
  • за третий и четвертый годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с третьего года работы;
  • за пятый и шестой годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с пятого года работы и т. д.
Читать еще:  Необоснованная налоговая выгода: как будем работать после изменений в нк рф

При этом право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) за текущий год сотрудник может использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Компенсация стоимости проезда к месту отдыха и обратно предоставляется сотруднику лишь по основному месту работы. Сотрудникам-совместителям выплата такой компенсации не положена.

При использовании других видов отпуска, например отпуска по уходу за ребенком или отпуска за свой счет, право на компенсации не возникает.

Популярные вопросы

Если сотрудник (члены семьи сотрудника) проводит отпуск в нескольких местах, то возместить ему стоимость проезда можно только к одному из этих мест и обратно (по выбору сотрудника). Компенсации подлежат фактические расходы на проезд (при условии проезда по кратчайшему маршруту). Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации (осуществляющей перевозку) о стоимости проезда.

Следует отметить, что на пути следования к месту отдыха и обратно сотрудник может останавливаться в другом городе по объективным причинам (например, из-за особенностей расположения маршрутов транспорта или из-за задержки транспорта). В таком случае оплата расходов на проезд к месту отдыха и обратно (включая поезд до транзитного населенного пункта) признается компенсационной выплатой.

Чтобы получить компенсацию проезда, сотрудник и члены его семьи не обязаны выезжать и возвращаться строго в период ежегодного отпуска. При соединении ежегодного оплачиваемого отпуска и всех дополнительных оплачиваемых отпусков учитывается и время отпуска без сохранения зарплаты, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ). В случаях, когда сотруднику отпуск без сохранения зарплаты для проезда не предоставляется, сотрудник может выехать в отпуск или вернуться из него не только в дни отпуска, но и в выходные дни, ближайшие к нему. Кроме того, выезд возможен и в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску, или в выходные дни перед отпуском. В указанных случаях сотрудник не теряет права на компенсацию стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Такие выводы следуют из пункта 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, и подтверждаются письмами Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2009 г. № 194-13, от 30 октября 2008 г. № 1554-13.

Компенсация стоимости проезда (провоза багажа) к месту отпуска и обратно признается целевой и не суммируется в случае, когда сотрудник (члены семьи сотрудника) своевременно не воспользовался своим правом на нее (ч. 6 ст. 325 ТК РФ, ч. 5 ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455).

Чтобы получить компенсацию, сотрудник не позднее чем за две недели до начала отпуска подает руководителю учреждения письменное заявление. В заявлении должно быть указано:

  • фамилия, имя, отчество членов семьи сотрудника, имеющих право на компенсацию расходов;
  • даты рождения несовершеннолетних детей сотрудника;
  • место использования отпуска сотрудника и членов его семьи;
  • вид транспорта, которым предполагается воспользоваться;
  • маршрут следования;
  • примерная стоимость проезда.

К заявлению нужно приложить:

  • копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о заключении брака, о рождении, об усыновлении и т. п.);
  • справку о совместном проживании;
  • копию трудовой книжки неработающего члена семьи.

Кроме того, поскольку право на компенсацию у работника возникает один раз в два года, то в ситуации, когда на компенсацию претендует новый работник, устроившийся в организацию в текущем году, дополнительно может понадобиться справка от предыдущего работодателя о том, что в прошлом году работник указанную компенсацию не получал.

Компенсацию сотруднику выплатите не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.

Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах. К отчету прикладываются подлинники проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы сотрудника (членов семьи сотрудника). Например, билеты, багажные квитанции, справки о стоимости проезда, выданные транспортной организацией.

При оформлении электронного авиабилета для подтверждения и возмещения расходов сотрудник должен представить:

  • посадочный талон;
  • маршрут-квитанцию электронного билета (с одновременным представлением электронного документа (выписки из электронной системы платежа) – в случае оплаты билета с использованием банковской карты).

Кроме того, сотруднику целесообразно представить личное заявление (сделать заявительную надпись на документе). При этом заявление (заявительная надпись) должно содержать уведомление о приобретении маршрут/квитанции электронного билета непосредственно сотрудником, его личную подпись и дату. Например: «Прошу компенсировать расходы, произведенные мною, в размере 45 000 руб. А.С. Кондратьев, 07.04.2014».

Если сотрудник не воспользовался выплаченной ему предварительной компенсацией для проезда к месту использования отпуска и обратно, то полученные деньги он должен вернуть.

В госучреждениях субъектов и муниципалитетов

Сотрудникам госорганов и госучреждений субъектов РФ размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа устанавливают в региональных нормативных актах, сотрудникам органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – в нормативно-правовых актах органов местного самоуправления (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

В коммерческих организациях

Сотрудникам коммерческих организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно установите в локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза либо в трудовых или коллективных договорах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). За основу можно взять порядок компенсации расходов на проезд, предусмотренный для госучреждений федерального уровня.

При этом нормы возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленные для госучреждений, не являются минимальными для коммерческих организаций. Это значит, что коммерческие организации вправе установить любые нормы возмещения указанных расходов, в том числе в размерах меньших, чем для сотрудников организаций, относящихся к госсфере.

Вместе с тем, такая свобода, предоставленная коммерческим организациям, не может служить основанием для полного отказа от компенсации или для ее неоправданного занижения независимо от экономического положения работодателя. Также работодатель не вправе подменять суть компенсации. Речь идет о том, что если компенсации подлежит проезд именно к месту использования отпуска и обратно (по территории России), то работодатель не праве устанавливать свои правила и компенсировать проезд только частично, например, в части расходов, обеспечивающих выезд из района Крайнего Севера (приравненной к нему местности). Отсутствие в локальных нормативных актах или трудовом договоре указаний на размер, условия и порядок компенсации соответствующих расходов также не может лишить сотрудника права на указанную компенсацию.

Таким образом, размер компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно должен соответствовать предназначению данной компенсации, то есть гарантировать работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Оплата проезда по ст 325 тк рф если работник ехал заграницу

Данные правила действуют независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация. Важно, чтобы компенсация таких расходов была предусмотрена внутренними документами организации. Страховые взносы на компенсацию расходов по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно неработающих членов семьи сотрудника не начисляйте. Когда же оплачиваете проезд напрямую родственникам или перевозчику, взносы начислять не нужно. Такие требования противоречат закону. Неважно, кому работодатель выплатил сумму компенсации — сотруднику или его родственнику напрямую.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Компенсация за проезд ребенка Компенсация проезда к месту отдыха и обратно Пенсионеры, являющиеся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно. Оплата стоимости проезда к месту отдыха за пределами РФ, в том числе до границы РФ, не производится. За компенсацией пенсионер может один раз в два года обратиться в ПФР по месту жительства. Заявление о компенсации в виде предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд к месту отдыха и обратно, пенсионер или его представитель подает по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, с указанием места отдыха с предъявлением документов, подтверждающих предстоящее пребывание пенсионера в санатории, профилактории, доме отдыха, на туристической базе или в другом месте отдыха путевка, курсовка, иной документ, содержащий сведения о предстоящем нахождении пенсионера в избранном им для проведения отдыха месте. Заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно пенсионер или его представитель подает по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, с указанием места отдыха и предъявлением проездных документов, выданных в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы. На федеральном уровне для льготных категорий предусмотрена оплата передвижения к местам лечения.

Статья Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. СТ ТК РФ. Лица. Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск? 1 ст. ТК РФ). Поэтому если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в не только по территории РФ, но и расходы по проезду на отдых за границу. Согласно ст ТК РФ работник имеет право один раз в два года на Как оплатить сотруднику проезд к месту проведения отпуска и обратно, если он 1 ст. ТК). Если же он летит в отпуск за границу, едет в отпуск с несовершеннолетним ребенком супруги, которого он не усыновлял.

Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?

Работники-«северяне»: страховые взносы с компенсации проезда в отпуск за пределами РФ

Актуально на: 21 августа г. Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск? Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно. Важно иметь в виду, что для получения права оплаты проезда в отпуск северянам нужно фактически трудиться в северных районах. Одного лишь факта того, что местом нахождения организации является территория Крайнего Севера, недостаточно.

Необходимо учитывать, что для получения компенсации важно не только работать, но и проживать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Потому, например, вахтовикам, если они не проживают на северных территориях, компенсация проезда в отпуск не положена п. Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы у работодателя, т.

Читать еще:  Изменения для плательщиков налогов при усн с 1 июля 2017 года

Так, работодатель может предусмотреть, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, однако при этом может установить некоторые ограничения. Главное помнить, что неоправданно занижать компенсацию на оплату проезда работодатель не вправе п. Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления п.

Поэтому если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ. Работодатель не обязан оплачивать проезд в отпуск членам семьи работника например, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником , однако может предусмотреть такие выплаты в добровольном порядке.

Также у работодателя есть право в иных случаях по своему усмотрению компенсировать проезд в отпуск другим категориям работникам, независимо от того, в каких регионах они трудятся. Соответственно, при добровольном, а не обязательном возмещении проезда в отпуск, работодатель сам решает кому, в каком размере и с какой периодичностью такие расходы возмещать.

Это также может быть предусмотрено коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

При этом не имеет значения, выплачивается компенсация за членов семьи им напрямую или работнику пп. Если же отпуск проводится за границей, то не облагается страховыми взносами только часть стоимости проезда и провоза багажа, которая рассчитана от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ международного аэропорта. Напомним, до Федеральный закон от Также читайте:.

КонсультантПлюс:Форумы

Отпуск на чужбине «Новая бухгалтерия», N 7, Чтобы работник после такого отпуска вышел на работу в срок и думал о работе, а не о пережитых неурядицах, работодателю полезно напомнить ему заранее о том, к чему надо быть готовым отпускнику. Путевки в подмосковные пансионаты или в санатории города Сочи нынче дороги. Будучи не в состоянии позволить себе дорогой отдых на Родине, многие наши граждане имеют возможность проводить свой отпуск по более доступным ценам на чужбине. Счет таким отпускникам пошел уже на миллионы. Спору нет, есть свои прелести в зарубежном отдыхе. Но о них пусть рассказывают другие издания. Наша задача — предупредить россиян об особенностях и подводных камнях зарубежных вояжей.

Компенсация перелета в отпуск за границу из РКС: НДФЛ и страховые взносы

Если сотрудник едет за границу? Если сотрудник едет на машине? Если сотрудник летит на самолете по территории РФ? Данная позиция изложена Конституционным судом. Исходя из этой позиции, Трудовой Кодекс обязывает работодателя установить порядок, размер, условия предоставления компенсации стоимости проезда в отпуск. Раннее, данная норма распространялась на учреждения бюджетной сферы, с момента внесения изменений в Трудовой кодекс, на радость работникам, данная норма распространяется и на работников внебюджетной сферы. Да, и в том числе на людей, работающих у ИП.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация расходов на отпуск при работе на Севере. Ответы на вопросы

«Северянин» едет в отпуск за границу. Что со взносами?

И если у сотрудника на начало отпуска есть право на компенсацию стоимости проезда, ее нужно выплатить в любом случае и независимо от основания увольнения. Это подтверждает абзац 19 раздела 6 Обзора. В нем говорится, что в судах неоднозначно складывается практика решения вопроса о том, нужно ли выплачивать такую компенсацию работнику, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением. Правильной является практика тех судов, которые считают, что оплачивать работникам проезд в отпуск и обратно нужно. Если работник вернулся после увольнения Рассмотрим такую ситуацию.

Согласно ст ТК РФ работник имеет право один раз в два года на Как оплатить сотруднику проезд к месту проведения отпуска и обратно, если он 1 ст. ТК). Если же он летит в отпуск за границу, едет в отпуск с несовершеннолетним ребенком супруги, которого он не усыновлял. Они не суммируются, если работник своевременно не 6 ст. ТК РФ). Правом на оплату проезда в отпуск и обратно России. Если он летит в отпуск за границу, оплачивается только проезд Работник может получить компенсацию за проезд членов своей семьи, если сам едет с ними. Отпуск за счет работодателя (ст. Если сотрудник едет за границу? социальные гарантии для работников, проживающих и ТК РФ гарантия на оплату проезда в отпуск несомненное благо для работников.

Статья НК РФ разрешает включать в состав расходов на оплату труда данные затраты, но при условии, что они осуществлены в соответствии с положениями трудового законодательства. Гарантийный минимум Лица, работающие в организациях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на целый ряд льгот, гарантий и компенсаций.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами. Комментарий к Ст. Комментируемая статья устанавливает общее правило об оплате один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно для всех лиц, работающих в любых организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Как осуществляется оплата проезда к месту отдыха?

Актуально на: 21 августа г. Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск? Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно. Важно иметь в виду, что для получения права оплаты проезда в отпуск северянам нужно фактически трудиться в северных районах.

Как оплачивается дорога работника, работающего и проживающего в районах Крайнего Как оплачивается дорога работника, работающего и проживающего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, учитывая положения ст. Как видно из формулировки ст. Однако часть отпуска, а именно время в пути, работник все-таки будет использовать в России.

Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций пропишите во внутренних документах: коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. Законодательство не ограничивает минимальные и максимальные размеры компенсации, а также не ограничивает право коммерческой организации на дифференцированный подход при возмещении расходов. Поэтому коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера приравненных местностях , могут устанавливать любые нормы возмещения данных расходов, но не меньше, чем для бюджетных организаций. Организация расположена в районе Крайнего Севера. Проезд оплатите в размере стоимости поездки до российского аэропорта, ближайшего к месту пересечения границы России. Даже если на самом деле сотрудник вылетал из другого аэропорта.

Re: Оплата проезда в отпуск для лиц Крайнего Севера bhf написал: В связи со сложившейся ситуацией, просим Вас разъяснить, имеем ли мы право предоставлять компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно — два года подряд? Если я вам отвечу, что имеете такое право, то вы ему оплатите? И финансовый орган не аннулирует ваше платежное поручение? Это я намекаю на то кому лучше адресовать свой вопрос. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Правила компенсации расходов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Согласно трудового кодекса РФ жителям Крайнего Севера должен оплачиваться проезд во время отпуска

Каждый северянин сможет ездить отдыхать за счет работодателя

Конституционность статьи 325 Трудового кодекса РФ всегда взывала сомнения у работников предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, так как у бюджетников всегда было право на получение бесплатного проезда к месту отдыха и обратно, а работники частных предприятий фактически были лишены данного права. Чем отличались работники бюджетных организаций от служащих частных организаций не понятно, только вот на лицо была явная дискриминация.

В 2012 году в Конституционный Суд РФ обратилась бывшая работница одного из предприятий Петрозаводска, Республика Карелия, с тем, чтобы отстоять свое право на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно, в которой ей было отказано как работодателем, так и судами более низкой инстанции. Суд, рассмотрев дело, пришел к выводу, что статья 325 Трудового кодекса «Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно» не противоречит Конституции, а так или иначе указывает на обязанность всех без исключения работодателей обеспечивать проезд своих «северных» работников к месту отдыха и обратно не реже одного раза в два года. Однако, порядок установления таких компенсаций должен быть установлен локальным нормативным правовым актом.

Изменилась ли ситуация по оплате проезда некоторым категориям работников с момента выхода Постановления Конституционного Суда РФ от 09.02.2012 N 2-П? Бюджетные организации как оплачивали проезд, так и продолжили это делать, частные же организации, в большинстве своем, ввели практику оплаты проезда через суд, считая, что в любом случае такие расходы будут наименьшими, ведь не каждый захочет ссорится с работодателем и отстаивать свои права.

Что бы исключить подобную практику было решено привести в соответствие и конкретизировать статью 325 Трудового Кодекса РФ, а именно закрепить совершенно определенное право каждого работника, трудящегося в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностям на получения компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно по территории Российской Федерации. Причем оплате также подлежать расходы на провоз багажа весом до 30 кг, а также оплата проезда неработающих членов семьи работника (детей и супруга/супруги). Оплата проезда, как и прежде, будет производиться не реже, чем один раз в два года. Работник и члены его семьи смогут воспользоваться любым видом транспорта, кроме такси, например, личным автомобилем, поездом, самолетом.

Как бы то ни было, но работодатели малых предприятий встретили данную новость без энтузиазма, оно и понятно. Хочешь-не хочешь, а придется выделить работнику законные «отпускные» на проезд, только вот врядли за счет увеличения фонда оплаты труда, скорее всего будут снижены премии, оклады, либо же упадет в размере «серая» зарплата, некоторые представители бизнеса видят во внесенных изменениях попытку усугубить положение малого предпринимательства. Тем не менее, работники везде одинаковые и имеют равные права и гарантии, таким образом возмущения здесь излишни.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector