Снятие с учета представительства иностранной компании

О регистрации и снятии с учета в органах ПФР иностранных юридических лиц

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

31 января 2014 14:06

О регистрации и снятии с учета в ПФР иностранных юридических лиц Отделение ПФР по г. Москве и Московской области сообщает:

1. В соответствии с действующим законодательством об обязательном пенсионном страховании и в целях защиты прав застрахованных лиц на обязательное пенсионное страхование иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя:

— по г. Москве — в ГУ — Главном Управлении ПФР №10 по адресу: 115114, г. Москва, ул. Шлюзовая, д.8, стр.1

— по Московской области — в территориальном управлении ПФР по месту нахождения страхователя.

Для регистрации необходимо представить заявление о регистрации по установленной форме и заверенные копии следующих документов:

–свидетельство о регистрации за рубежом иностранного юридического лица (выписка из торгового реестра, выписка из судебного реестра, сертификат инкорпорации);

– свидетельство об аккредитации фирмы, а при его отсутствии письмо за подписью руководителя иностранного лица или уполномоченного им лица об отсутствии аккредитации (при наличии);

– разрешение на открытие представительства (филиала) на территории РФ, выданное аккредитирующим органом (при наличии);

–решение иностранного юридического лица об открытии на территории РФ представительства (филиала)

— положение о представительстве (филиале) компании;

– документ о назначении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица (генеральная доверенность или документ аналогичного характера);

При регистрации страхователя посредником к заявлению о регистрации прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованием гражданского законодательства.

Информация о порядке и сроках уплаты страховых взносов в ПФР предоставляется при регистрации.

2.При прекращении деятельности (ликвидации) представительства (филиала) необходимо представить заявление о снятии с учета в ПФР, имеющееся в территориальном управлении и заверенные копии следующих документов:

— решение уполномоченного органа иностранной (международной) организации о закрытии представительства (филиала);

— сведения индивидуального (персонифицированного) учета об уволенных застрахованных лицах, работавших у работодателя по дату ликвидации;

— расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов.

3. При изменении сведений, содержащихся в заявлениях о постановке на учет в ПФР (наименование, юридический адрес) страхователю необходимо представить заявление, имеющееся в территориальном управлении и заверенные копии следующих документов:

— решение иностранного юридического лица об изменениях по действующему на территории РФ представительству (филиалу),

— положение о представительстве (филиале) компании.

При регистрации изменений посредником к заявлению о регистрации прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованием гражданского законодательства.

4. Регистрация в ПФР российских юридических лиц с иностранными инвестициями (как с долевым участием, так и со 100%-ным иностранным капиталом) осуществляется на основании Выписок из ЕГРЮЛ, полученных в электронном виде из регистрирующего налогового органа, по месту нахождения юридического лица.

По информации Управления организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности.

Как правильно закрыть представительство иностранной организации

Иностранные фирмы обычно функционируют в РФ в форме представительства. В своей работе они должны руководствоваться законами страны. Однако ликвидация подобных представительств отличается от закрытия обычных фирм. Рассмотрим все нюансы процедуры.

Основания для ликвидации

Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

  • Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
  • Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
  • Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
  • Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
  • Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
  • Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Процедура ликвидации представительства

Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления. Направляется оно в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он должен уведомить о ликвидации досрочно.

Для закрытия иностранного представительства нужны эти документы:

  • Официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания).
  • Разрешение на работу, которое было получено при открытии субъекта.
  • Свидетельство о том, что ЮЛ внесен в реестр.
  • Документы, подтверждающие аккредитацию.
  • Бумага о назначении руководителя филиала.
  • Печати и штампы представительства.
Читать еще:  Бухгалтерский баланс за 2017 год: образец заполнения

Желательно предоставлять именно оригиналы документов. Если это будут копии, они заверяются посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи.

Требования к документам

Документация должна соответствовать этим требованиям:

  • Текст на русском языке.
  • Если документ составлен на иностранном языке, потребуется перевод, заверенный у нотариуса.
  • Форму №15 ПФП не нужно заверять у нотариуса. Достаточно подписи руководителя иностранного субъекта. Также документ требуется прошить.
  • Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.

Если бумаги не будут соответствовать требованиям, они отклоняются.

Основные шаги

Рассмотрим главные шаги по ликвидации:

  1. Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
  2. Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
  3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.

Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.

ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.

Ликвидация через налоговый орган

Фирма должна не позже 3 суток с даты принятия решения о ликвидации направить уведомление об этом налоговый орган. Уведомление направляется в орган по адресу постановки на учет. Снятие с учета осуществляется по заявлению плательщика в течение 2 недель. Соответствующее положение содержится в абзаце 9 пункта 1 статьи 84 НК РФ.

Для снятия с налогового учета нужны эти бумаги:

  • Заявление.
  • Копия решения о ликвидации.
  • Декларация о доходах.
  • Расчеты по налоговым платежам на период закрытия филиала.
  • Письмо из банковского учреждения о том, что счета представительства закрыты.
  • Свидетельство о постановке филиала на учет.

Если отсутствует хотя бы одна бумага из перечисленных, плательщику отказывают в снятии с учета. Однако налоговая не имеет права требовать дополнительные документы. Существует решение арбитражного суда по делу №А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года. В нем изложены эти обстоятельства: налоговая отказалась снять фирму с учета, запросив дополнительные документы. В дальнейшем она бездействовала, не снимая субъект с учета. Это бездействие было признано отказом. То есть налоговая нарушила права плательщика. Суд вынес решение о том, что налоговая должна немедленно снять филиал с учета. Это решение было поддержано апелляционными и кассационными инстанциями.

Есть только одно основание для снятия субъекта с учета – это наличие соответствующего решения учредителя, отраженное в заявлении. Снять с учета не могут при наличии этих обстоятельств:

  • Отсутствие работников в штате.
  • Отсутствие банковских счетов.
  • Плательщик неверно указал свой адрес.

Данные положения подтверждают суды. То есть при неправомерном закрытии филиала суд, скорее всего, встанет на сторону плательщика.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ВФ)

Для того чтобы снять представительство с учета в ВФ, нужно направить туда заявление. Отправляется оно или в письменном, или в электронном виде. В документе нужно указать причину закрытия. Сроки направления оповещений:

  • ПФР – не позднее 10 суток с даты получения уведомления.
  • ФСС – не позднее 5 суток.

Оповещения во все фонды направляются по стандартному порядку. Желательно проконтролировать процедуру снятия с учета. В обратном случае может возникнуть ситуация, когда представительство остается числиться на учете.

Дополнительные особенности

Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.

Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.

Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.

Сроки ликвидации

Сроки ликвидации зависят от следующих обстоятельств:

  • Наличие сотрудников, которых нужно сокращать.
  • Прохождение налоговой проверки.
  • Наличие всех требуемых бумаг.
  • Своевременность обращения в государственные органы.
  • Наличие сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.

Если фирма не нуждается в налоговой проверке, а весь ее персонал переводится в другой филиал, срок закрытия сокращается до 1 месяца. Если же присутствуют усложняющие обстоятельства, срок может быть увеличен до 3 месяцев. Иногда процедура затягивается на полгода.

Снятие с учета представительства иностранной компании

Снятие с учета представительства иностранной компании производится по установленной законом схеме и может происходить по разным причинам. Что это за причины и как происходит процедура снятия с учета — узнайте из нашего материала.

Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2016–2017 годах

Снятие с учета подразделения зарубежной компании происходит при прекращении действия его аккредитации (в случаях, указанных в п. 7 ст. 21 закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ):

  • по решению иностранного юрлица (ИЮЛ) — при закрытии его подразделений на территории РФ;
  • в связи с прекращением деятельности самого ИЮЛ;
  • по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
Читать еще:  До блокировки счета налоговики будут напоминать об обязанности наладить электронное взаимодействие с ними

Аккредитующий орган может принять решение о прекращении аккредитации иностранного представительства, если оно нарушило:

  • условия, на которых ИЮЛ было разрешено работать в РФ через свое подразделение;
  • нормы российского законодательства.

Кроме того, прекращение аккредитации происходит в ситуации окончания действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого представительство было открыто (если это прямо указано в содержании такого соглашения).

Как международные соглашения помогают снизить налоговое бремя, расскажет материал «Соглашения об избежании двойного налогообложения (перечень)».

Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка

Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:

  • юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
  • организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
  • бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).

Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.

Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».

Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:

Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы

Закрытие представительства иностранной организации 2019 — помощь от лидеров

Ликвидация компании профессионалами

Профессионализм и предоставление комплексных услуг клиентам – наши главные критерии при сотрудничестве с компаниями. Мы ценим ваше время, поэтому берем все вопросы и заботы на себя.

Обратившись в МИП, вы можете быть уверены, что ваша компания будет ликвидирована без проблем даже с крупными долгами. У нас работают только опытные юристы и адвокаты с большим стажем и огромным количеством выигранных дел.

Дубровина Светлана Борисовна руководитель юридической группы МИП

Как ликвидировать компанию: три законных способа

  • Актуально при снижении размера прибыли и уменьшения экономической рентабельности бизнеса;
  • Предприятие ликвидируется с долгами или без, по решению учредителей;
  • Производится после назначения ликвидационной комиссии;
  • Проводится комплексный бухгалтерский аудит перед налоговой проверкой;
  • Отправляются уведомления о предстоящем увольнении сотрудников в Государственную инспекцию по охране труда и миграционные органы;
  • Все документы оформляются через ИФНС;
  • Результатом ликвидации является получение свидетельства о снятии с регистрационного учета от налогового органа.
  • Возможна при наличии задолженности перед контрагентами или работниками (кредиторами) на сумму от 300000 руб. для обычных предприятий, и от 1 000 000 руб. – для стратегических компаний;
  • Дело рассматривается в арбитражном суде;
  • Правом на обращение обладают должники, конкурсы, уполномоченные органы и сотрудники организации;
  • Процесс ликвидации ООО состоит из нескольких этапов: наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство;
  • На любом этапе возможно заключение мирного соглашения с целью реструктуризации долгов перед кредиторами.
  • Учитывается финансовое положение компании и размер долгов;
  • Разрабатывается индивидуальная стратегия;
  • Можно снизить размер задолженности перед контрагентами или госорганами;
  • Предприятие быстро избавляется от долговых обязательств;
  • Учредители не рискуют имуществом;
  • Все оформляется быстро и безопасно.

Цены на закрытие представительства иностранной организации в 2019 году

Юридическое сопровождение при закрытии представительства иностранной организации в 2019 году

Юридическая группа «МИП» в СМИ

Преимущества

Как мы работаем

Основания для закрытия представительства иностранной организации в 2019 году

Закрытие представительства иностранной компании в РФ может производиться по следующим основаниям:

  • Решение учредителя организации;
  • Прекращение деятельности в стране регистрации;
  • Прекращение срока действия документов, на основании которых осуществлялась деятельность в РФ;
  • Решение суда или налоговой инспекции.

Во всех вышеперечисленных случаях ликвидация происходит через ИФНС. Это довольно сложная процедура, длящаяся до трех месяцев. Если предприятие не нуждается в налоговой проверке, сроки могут быть сокращены до 1 месяца.

Как происходит закрытие представительства юридического лица (иностранной организации) в 2019 году

Ликвидация состоит из нескольких этапов:

  1. Аннулирование регистрационного учета в Министерстве юстиции. Туда должны быть направлены документы, касающиеся всех полученных компанией ранее лицензий. Они рассматриваются 2-3 недели.
  2. Снятие с учета в ИФНС. В результате в реестр вносятся изменения, согласно которым юр. лицо перестает существовать в РФ.
  3. Снятие с регистрации в ФСС и ПФР. Оповестить данные органы нужно в течение 10 дней с момента принятия решения о ликвидации.
Читать еще:  Пробивать ли чек при продаже товаров собственным работникам?

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется обратиться к специалистам. Мы предоставляем полный комплекс услуг, направленных на безопасность и высокую скорость выполнения всех процедур. Доверившись нам, вы освободите свое время для более важных задач: все проблемы вместо вас будем решать мы.

Ликвидация (закрытие) представительств и филиалов иностранных организаций

К сожалению, иногда возникают ситуации, когда компании проходят период роста и вынуждены прекращать деятельность своих представительств или филиалов на территории других стран.

Закрытие представительства (филиала) иностранной компании во многом не менее важная и хлопотная процедура, чем само получение первичной аккредитации.

Далее — об особенностях процесса закрытия и о том, как пройти его в минимальный срок с соблюдением всех норм законодательства.

Закрытие иностранного представительства /филиала/

Закрытие расчетного счета в банке

Перевод документов иностранной компании

Бухгалтерское сопровождение процедуры снятия с учета в налоговой и внебюджетных фондах

Консультирование по процедуре закрытия представительства/филиала/ иностранной компании в России

При закрытии нескольких иностранных представительств /филиалов/ предоставляется

  • Подготовка пакета документов для закрытия представительства/филиала.
  • Снятие с учета представительства/филиала в налоговой инспекции.
  • Снятие с учета представительства/филиала во внебюджетных фондах.
  • Снятие с учета представительства/филиала в органах статистики.
  • Закрытие расчетного счета в банке (по договоренности с клиентом).
  • Подготовка «нулевой» отчетности представительства /филиала/ (по желанию клиента)
  • Бухгалтерское сопровождение процедуры снятия с учета в налоговой и внебюджетных фондах (по договоренности с клиентом).
  • Услуги дипломированного переводчика (по желанию клиента).

Законодательством России предусмотрено 3 случая, при наступлении которых осуществляется
закрытие представительства, (филиала) иностранной компании:

  • иностранная компания сама приняла решение завершить деятельность в России;
  • головная иностранная компания прекратила свою деятельность;
  • государственные органы по выдаче аккредитации ликвидировали филиал
    (представительство) принудительно.

В любом случае, процедура ликвидации иностранного филиала сопряжена с оформлением и подачей пакета документов,
посещением учреждений и ожиданием в очередях. Компания «РосКо» предлагает услуги по закрытию филиалов в Москве.

За годы успешной работы, мы накопили солидный опыт в прохождении процедуры, а наши
сотрудники прекрасно владеют актуальными требованиями к составлению документов.

Избавьте себя от лишних забот — поручите закрытие иностранного
представительства (филиала) компании «Rosco»!

Закрытие иностранного представительства, стоимость которого в компании «РосКо»
минимальна, начинается с обращения в налоговую инспекцию.

Как только налоговая инспекция выдала вам уведомление о снятии с учета, начинается
выполнение ликвидационных действий в Фонде Социального Страхования, Пенсионном
фонде, а так же в Государственных Органах Статистики.

И только по завершению выполнения всех вышеупомянутых процедур представительство (филиал)
считается официально закрытым.

Сотрудничая с нашей компанией, вы сэкономите свой важнейший
ресурс — время. Закрытие представительства (филиала) иностранной компании
— достаточно длительный процесс. Но, обратившись в «RosCo», вам не придется
постоянно беспокоиться, ездить в государственные органы и следить за прохождением
процедуры закрытия. Все это возьмут на себя наши специалисты.

Кстати, о наших специалистах: в штате присутствуют сотрудники, владеющие
английским, турецким и китайским языками , что в ряде случаев значительно облегчит
коммуникацию с головным офисом компании. На закрытие иностранного филиала цена
окупается сэкономленным временем и нервными клетками, а также оперативностью
работы наших специалистов.

Один из основных принципов компании «RosCo» — доводить начатое дело до конца.
Так же стоит сказать, что даже после того, как процедура закрытия представительства
(филиала) будет полностью выполнена и не останется ни одного представителя
компании в России — окажем содействие в организации доставки документов
в любую точку мира.

Помните! За сэкономленное нами время, вы заработаете гораздо больше денег, чем потратите
на оплату наших услуг.

Что вы получаете, обратившись по данному вопросу
в компанию «Rosco»:

оформление комплекта документов для закрытия представительства (филиала) в течение 3-х дней;

снятие с учета в налоговой службе;

снятие с учета во внебюджетных фондах;

снятие с учета в Государственных Органах Статистики;

информационную и правовую поддержку на всех этапах закрытия, вплоть до его окончания.

Ликвидация представительств и филиалов иностранных организаций — одно из ключевых направлений
нашей деятельности. Сотрудники «РосКо» знают обо всех нюансах и этапах процедуры.

Законом оговорено, что ликвидация представительства или филиала должна включать
последовательно:

принятие решения собранием акционеров с его документальной фиксацией о ликвидации
представительств (филиалов);

оповещение всего штата о закрытии единицы — срок для этого выделяется не больший,
чем 2 месяца до фактических увольнений;

оформление сокращений/переводов работников в связи с ликвидацией представительств
и филиалов иностранных организаций с выплатой компенсаций;

оповещение внутринациональных инстанций;

уведомление налоговых служб о том, что осуществляется ликвидация
представительств (филиалов);

снятие со внебюджетного учета.

Завершается закрытие (ликвидация) иностранной компании уничтожением печатей/штампов.
Средний срок процедуры в целом составляет — шесть месяцев.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector