Сообщите в фсс, что истратили не всё финансирование

ООО получило от ФСС РФ разрешение направить на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в счет начисляемых в 2017 году страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве в размере 645 тыс. руб. Все денежные средства были израсходованы на финансирование предупредительных мер. В пределах исчисленных страховых взносов на обязательное социальное страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организация произвела расходы на финансирование предупредительных мер в IV квартале 2017 года. Как ООО должно учитывать в налоговом и бухгалтерском учете доходы и расходы при возмещении затрат предприятия за счет финансирования ФСС РФ? Отражаются ли такие суммы в доходах и расходах в целях налогообложения прибыли?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В сложившейся ситуации финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, производимое в счет уплаты страховых взносов, не учитывается в целях налогообложения, как в составе доходов, так и расходов.
В бухгалтерском учете лимит средств, направленных на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма, отражается с использованием счета 86 «Целевое финансирование».
По мере фактического осуществления расходов сумма использованных средств, направленных на финансирование, отражается в составе прочих доходов.

Обоснование позиции:
Законодательством об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — НСП и ПЗ), помимо прочего, предусмотрено проведение мероприятий, предупреждающих наступление страховых случаев на производстве и развитие профессиональных заболеваний работников (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон N 125-ФЗ).
В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 18 Закона N 125-ФЗ Фонд социального страхования (ФСС РФ) имеет право принимать решение о направлении страхователями в размере, определяемом ежегодно федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год, части сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (далее — предупредительные меры) осуществляется страхователями в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее — Правила).
Подпунктом «г» п. 3 Правил предусмотрено финансовое обеспечение за счет сумм страховых взносов, в том числе расходов страхователя на приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее — типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств.
Обратите внимание, что с 1 августа 2017 года расходы страхователя на приобретение специальной одежды подлежат финансовому обеспечению, если указанная специальная одежда изготовлена на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является РФ (п. 4 приказа Минтруда России от 29.04.2016 N 201н).
Страхователь (организация) ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган ФСС РФ отчет об их использовании. После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в территориальный орган ФСС РФ документы, подтверждающие произведенные расходы (п. 12 Правил, письма ФСС РФ от 20.02.2017 N 02-09-11/16-05-3685, от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779).
Рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников направлена письмом ФСС РФ от 20.02.2017 N 02-09-11/16-05-3685 (приложение 1).

Налог на прибыль организаций

Пунктом 1 ст. 248 НК РФ установлено, что в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль организации признают доходы от реализации и внереализационные доходы (определяемые в порядке, установленном, соответственно, ст.ст. 249 и 250 НК РФ).
Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы, приведены в ст. 251 НК РФ. Доходы в виде сумм возмещения ФСС РФ налогоплательщику (страхователю) затрат на предупредительные меры в данной статье не поименованы.
В этой связи можно сделать вывод, что рассматриваемые суммы финансирования должны учитываться в составе внереализационных доходов, поскольку их перечень является открытым. При этом произведенные организацией затраты, связанные с финансируемыми ФСС РФ предупредительными мерами, могут быть учтены в составе расходов в порядке, установленном главой 25 НК РФ.
Аналогичный подход (правда, в отношении иных субсидируемых программ и мероприятий) применен специалистами Минфина России в письмах от 24.03.2010 N 03-03-06/4/31, от 19.03.2010 N 03-03-06/1/157, от 09.03.2010 N 03-03-06/1/122, от 27.10.2009 N 03-03-06/1/694, от 30.05.2007 N 07-05-06/141.
По нашему мнению, такой подход справедлив, когда ФСС РФ возмещает расходы, произведенные организацией в целях обеспечения предупредительных мер, до согласования и (или) получения средств из ФСС РФ.
В данной ситуации организация (страхователь) получила разрешение использовать исчисленные страховые взносы на НСП и ПЗ в пределах установленного ФСС РФ лимита.
По мнению представителей финансового ведомства, финансовое обеспечение предупредительных мер, осуществляемое в счет уплаты страховых взносов, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в ФСС РФ в текущем календарном году, не влияет на состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (смотрите письма Минфина России от 15.02.2011 N 03-03-06/2/33, от 14.08.2007 N 03-03-06/1/568).
Суды придерживаются аналогичной позиции.
Например, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 30.12.2013 N Ф04-8071/13 был отклонен довод инспекции о том, что к внереализационным доходам относится безвозмездное получение имущества, так как никакого имущества ФСС РФ обществу не предоставлялось, как и не причислялось денежных средств. Кроме того, поскольку финансирование заключается в том, что сумма расходов, осуществляемых обществом на приобретение спецодежды, засчитывается ФСС РФ в счет уплаты страховых взносов, а в НК РФ отсутствует норма, которая бы квалифицировала такое финансирование в качестве дохода, учитываемого при налогообложении прибыли, суды обоснованно отклонили ссылку налогового органа на п. 8 ст. 250 НК РФ.
Смотрите также постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.03.2013 N Ф04-569/13.
Таким образом, считаем, что указанные в вопросе суммы не учитываются в составе доходов организации в целях налогообложения прибыли.
При этом расходы, понесенные организацией за счет средств финансового обеспечения (в счет уплаты взносов на НСП и ПЗ), также не учитываются для целей налогообложения (смотрите письмо Минфина России от 24.09.2010 N 03-03-06/1/615, постановление Седьмого ААС от 27.03.2013 N 07АП-10817/12 (оставлено без изменений постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 09.07.2013 N Ф04-3020/13, определением ВАС РФ от 05.11.2013 N ВАС-14985/13 в передаче дела для пересмотра в порядке надзора отказано).

Бухгалтерский учет

Средства государственных внебюджетных фондов являются составной частью бюджетной системы РФ (абзацы второй, третий ст. 10, ст. 13 БК РФ, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 09.08.2010 по делу N А38-5798/2009).
Поэтому средства финансового обеспечения, в том числе в форме уменьшения обязательств по уплате взносов на соответствующий вид страхования, в бухгалтерском учете следует отразить как государственную помощь (п.п. 1, 4 и 15 ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» (далее — ПБУ 13/2000)).
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), для обобщения информации о движении бюджетных средств предназначен счет 86 «Целевое финансирование». Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
С учетом п.п. 5 и 7 ПБУ 13/2000 на дату вынесения ФСС РФ решения о соответствующем финансировании в учете организации производится запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 86 «Целевое финансирование».
Учитывая, что в данной ситуации получение разрешения ФСС РФ на целевое финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма предшествовало осуществлению организацией расходов, операции отражаются следующими записями:
Дебет 76 Кредит 86
— 645000 руб. — получено разрешение на финансирование предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов;
Дебет 69, субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 76
— уменьшена задолженность перед ФСС РФ по взносам на сумму фактически произведенных расходов.
Согласно п. 8 ПБУ 13/2000 бюджетные средства списываются со счета учета целевого финансирования как увеличение финансовых результатов организации. Эти суммы отражаются в составе прочих доходов как активы, полученные безвозмездно (п. 21 ПБУ 13/2000).
В соответствии с п. 9 ПБУ 13/2000 суммы бюджетных средств на финансирование текущих расходов должны списываться со счета 86 в периоды признания расходов, на финансирование которых они предоставлены.
При этом целевое финансирование признается в качестве доходов будущих периодов (счет 98 «Доходы будущих периодов») в момент принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, начисления оплаты труда и осуществления других расходов аналогичного характера с последующим отнесением на доходы отчетного периода при отпуске материально-производственных запасов в производство продукции, на выполнение работ (оказание услуг), начисления оплаты труда и осуществления других расходов аналогичного характера (смотрите также положения Инструкции о применении счетов 86 и 98).
На наш взгляд, в данной ситуации, когда организация осуществила расходы на предупредительные меры в текущем отчетном периоде применять счет 98 не нужно.
В таких случаях использование целевого финансирования отражается одновременно с признанием прочего дохода:
Дебет 86 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
— использованные средства целевого финансирования списаны в прочие доходы.

Читать еще:  Ставки ндс снижены на некоторые виды перевозок

Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Осуществление за счет средств ФСС РФ расходов, направленных на обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Башкирова Ираида

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

17 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

ФСС рассказал работодателям, как расходовать деньги

ФСС России в письме от 20.02.17 № 02-09-11/16-05-3685 напомнил всем организациям-страхователям, что они имеют право уменьшить свои взносы «на травматизм» к уплате на суммы, которые будут направлены на мероприятия по сокращению травматизма и на санаторно-курортное лечение работников, занятых на «вредном» производстве. Специалисты фонда разъяснили на что работодатель может потратить такие деньги в 2017 году, а также привели рекомендуемую форму отчета об их использовании.

Сколько и на что потратить

На мероприятия, направленные на предупреждение травматизма и профзаболеваний работодатели имеют право потратить не более 20 % от суммы страховых взносов, исчисленных по организации за предыдущий календарный год. Из этой суммы, нужно отнять суммы пособий по травматизму, которые оплатил соцстрах. Для того, чтобы воспользоваться этим правом страхователи должны обратиться в орган ФСС до 1 августа 2018 года. К заявлению необходимо приложить план предупредительных мер, а также план их финансирования.

Перечень мероприятий, которые работодатель может провести за счет средств ФСС, приведен в пункте 3 приказа Минтруда от 10.12.12 № 580н . К этому перечню существует ряд дополнительных ограничений. Так, закупать специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты с 1 января 2018 года разрешено исключительно российского производства. Импортные СИЗ работодатели должны финансировать из собственного кармана. Это определено в приказе Минтруда от 29.04.16 № 201н . Вместо этого страхователи смогут зачесть в счет взносов новые виды затрат по охране труда. Приказом Минтруда от 14.07.16 № 353н предусмотрено, что это могут быть расходы на:

  • приобретение приборов, оборудования, иных подобных устройств, предназначенных для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ (в том числе подземных);
  • приобретение приборов, оборудования, иных подобных устройств для обучения по вопросам безопасного ведения работ (в том числе горных) и действий в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте, а также для видео- и аудиофиксации инструктажей, обучения и иных форм подготовки сотрудников по безопасному производству работ.

Однако покупка персонального компьютера для инженера по охране труда возможна только за счет собственных средств, как и монтаж системы видеонаблюдения. Поскольку все страхователи обязаны вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда, ФСС в приложении к письму привел рекомендуемую форму отчета об их использовании, которую нужно направить в Фонд по итогам года.

Как отчитаться в ФСС за деньги, потраченные на улучшение условий труда

Статьи по теме

Чем поможет эта статья: Вовремя отчитаться в ФСС РФ по средствам, которые фонд выделил компании в 2014 году на улучшение условий труда. От чего убережет: От отказа проверяющих из ФСС в будущем предоставлять средства на улучшение условий труда.

Компании, которой ФСС РФ в 2014 году выделил суммы на улучшение условий труда, в октябре надо отчитаться перед фондом о расходовании этих денег. Так, если компания не успела до конца сентября истратить все средства, об этом надо сообщить в фонд до 10 октября. А до 15 октября включительно необходимо отчитаться перед ФСС РФ об израсходованных суммах.

Статья подскажет, по какой форме сообщить фонду об израсходованных и оставшихся деньгах. Образцы этих документов вы также найдете в статье.

Как сообщить о неистраченных суммах

Если компания к началу октября истратила на улучшение условий труда не все выделенные фондом суммы, об этом надо сообщить в свой филиал ФСС РФ. Крайний срок — 9 октября (п. 13 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

Сообщение можно подготовить в произвольной форме. Возможно, ваша компания собирается истратить всю оставшуюся сумму до конца 2014 года, то есть в IV квартале. Тогда в сообщении можно предупредить об этом фонд (см. образец ниже). Это снизит риск того, что в следующий раз чиновники откажутся выделять компании деньги на улучшение условий труда, раз она их все равно не тратит.

Важная деталь Если компания планирует до января истратить все выделенные фондом средства, об этом надо упомянуть в сообщении. Тогда будет меньше вероятность, что в следующем году ФСС откажет в финансировании.

Как сообщить об истраченных суммах

Компании, которые получили от ФСС согласие на финансирование мероприятий по улучшению условий труда, должны ежеквартально отчитываться перед фондом о том, куда фактически потрачены его деньги (п. 12 Правил, утв. приказом № 580н). Четкого срока, в который компании надо сдать отчет об использованных в течение квартала суммах, законодательство не предусматривает. На практике проверяющие обычно требуют такой отчет вместе с очередным расчетом 4 ФСС. Поэтому если ФСС выделял вашей компании деньги в 2014 году, подавайте отчет об их расходовании сейчас — не позднее 15 октября.

Еще по этой теме Как подать в ФСС заявку о финансировании мероприятий по улучшению условий труда, можно прочитать в статье «Срочное заявление в соцстрах, которое поможет снизить взносы», опубликованной в журнале «Главбух» № 13, 2014.

Специальной формы для такого отчета законодательство не предусматривает. Но большинство отделений ФСС требуют заполнять рекомендованную форму отчета из письма от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05–7094. Отчет заполняют в рублях и копейках. Данные о расходах приводят за весь год. В него попадают только те расходы, которые были осуществлены в 2014 году (в пределах выделенных фондом). То есть в отчете отражают именно те расходы, средства на которые согласился компенсировать ФСС. Информацию о том, на какие расходы согласились в ФСС, возьмите из решения фонда.

Читать еще:  Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Отчет состоит из двух таблиц. В первой отражают все виды расходов на улучшение условий труда. Причем по каждому виду надо отразить как планируемый объем, так и фактический. Сумму планируемых расходов надо брать из решения ФСС о компенсации средств за счет фонда. Объем фактических расходов надо отражать в соответствии с документами об оплате — платежками, кассовыми чеками. Чтобы у проверяющих не возникли дополнительные вопросы, лучше подтверждающие документы приложить к отчету.

А во второй таблице надо показать количество рабочих мест, на улучшение которых были направлены расходы. Например, по скольким рабочим местам компания провела специальную оценку условий труда.

Пример: Бухгалтер подготовил отчет об использовании средств на улучшение условий труда

Специалисты ФСС выделили ООО «Вега» в июле 2014 года средства на улучшение условий труда в размере 295 000,65 руб. Из них:

— 125 000,50 руб. — на проведение специальной оценки 35 рабочих мест ООО «Вега»;

— 90 000 руб. — на обучение 30 работников охране труда;

— 60 000 руб. — на покупку 10 приборов для измерения уровня алкоголя у водителей;

— 20 000,15 руб. — на приобретение 15 комплектов аптечек.

Летом все расходы компания фактически оплатила. Поэтому суммы планируемых и фактических расходов у компании совпадают. Отчет об использовании средств фонда бухгалтер сдал в ФСС вместе с расчетом по страховым взносам — 13 октября. К отчету бухгалтер приложил копии платежек, подтверждающих расходы. Образец заполнения отчета можно посмотреть ниже.

Законодательство не устанавливает ответственности за то, что компания не сдала отчет об использовании средств на улучшение условий труда. Но организации безопаснее сдать такую форму, чтобы избежать конфликта со своим филиалом ФСС РФ. Ведь проверяющие могут посчитать, что компания неправомерно зачла запланированные расходы в счет платежей по взносам на травматизм. Да еще в следующем году, если компания запросит средства на улучшение условий труда, чиновники могут отказать в этом.

Главное, о чем важно помнить

1 Компании, которая получила от ФСС РФ разрешение на улучшение условий труда работников за счет фонда, надо не позднее 15 октября отчитаться по расходам.

2 Отчет об израсходованных средствах надо заполнить по форме, рекомендованной ФСС РФ.

Дополнительно о расчетах с ФСС РФ

Тест В 2014 году ФСС РФ выделил организации средства на финансирование мероприятий по улучшению условий труда в сумме 100 000 руб. На 1 октября 2014 года компания израсходовала на эти цели 80 000 руб. Надо ли сообщить в фонд о том, что истрачены не все деньги? Да, надо. Срок — до 10 октября. Да, надо. Срок — не позднее 15 октября. Нет, не надо. Если компания к началу октября истратила на улучшение условий труда не все выделенные фондом суммы, об этом надо сообщить в свой филиал ФСС РФ. Крайний срок — 9 октября (п. 13 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

Как вернуть деньги из ФСС: подробная инструкция и необходимые документы

Вера Бердашкевич, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент»

ФСС возвращает не реальные деньги, а дает разрешение потратить часть страховых взносов, которые должно уплатить предприятие, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

Важно! В 2019 году ФСС увеличил размер возмещения до 30%, раньше он составлял 20%. Чтобы получить дополнительные 10 процентов, нужно направить работников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение.

Вы можете самостоятельно выбрать, на что потратить возвращенные страховые взносы. Например:

  • провести специальную оценку условий труда;
  • привести уровни воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • обучить сотрудников охране труда;
  • закупить для сотрудников спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также смывающие и обезвреживающие средства;
  • направить сотрудника на санаторно-курортное лечение, если он занят на работах с вредными или опасными производственными факторами;
  • провести обязательные периодические медосмотры работников;
  • обеспечить работников лечебно-профилактическим питанием;
  • приобрести алкотестеры и алкометры для обязательных предрейсовых медосмотров;
  • закупить приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей, которые выполняют пассажирские и грузовые перевозки;
  • приобрести аптечки для оказания первой помощи.

Алгоритм возмещения

Шаг 1. Свяжитесь со специалистом ФСС, к которому прикреплено предприятие по зоне обслуживания

Перечень территориальных органов ФСС в субъектах РФ с адресами и телефонами можно найти в приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н.

Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у него сумму взносов, которая подлежит возмещению.Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы. Например, он может:

  • помочь выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
  • проконсультировать о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
  • направить действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
  • проверить, правильно ли составлены документы, по электронной почте.

Шаг 2. Составьте план финансового обеспечения

Составьте план финансового обеспечения и включите в него затраты, которые понесло предприятие в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует.

Шаг 3. Заполните и направьте заявление в ФСС

Заявление заполните на бумаге или в электронном виде. Форму возьмите заявления приведена в приложении № 3 Административного регламента, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н.

Обратитесь с заявлением в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия до 1 августа текущего календарного года. Рекомендуем начать готовить документы прямо сейчас.

К заявлению приложите:

  • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
  • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам специальной оценки условий труда;
  • копию или выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.

Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

Шаг 4. Узнайте, принял ли ФСС заявление

Территориальный орган ФСС в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления разместит на своем сайте информацию о поступившем заявлении и ходе его рассмотрения. Затем ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы. Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, он укажет причины отказа.

Важно! Помните, что об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно ежеквартально отчитываться. Отчеты составляйте по форме из приложения 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Отчетные документы сдавайте специалисту отделения ФСС по реестру. Если расходы не подтверждены документами о целевом использовании средств, их не засчитывают в счет уплаты страховых взносов.

Как использовать страховые взносы в ФСС на проведение спецоценки

Специальная оценка условий труда

Поскольку проведение специальной оценки условий труда относится к предупредительным мерам по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, работодатель может обратиться в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации для получения ее финансирования. В случае положительного ответа от ФСС тратит на проведение специальной оценки собственные средства (сумма согласовывается с ФСС), после чего показывает израсходованные деньги в форме № 4-ФСС. В итоге, величина страховых взносов в ФСС в текущем году уменьшается на сумму средств, потраченных работодателем на специальную оценку условий труда в текущем году.

Читать еще:  Ндс при импорте товаров из узбекистана в россию

Где найти необходимую информацию?

  • Приказ Минтруда России от 10.12.2012 N 580н(ред. от 20.02.2014)»Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ(ред. от 23.06.2014)»О специальной оценке условий труда».

Кто может рассчитывать на финансирование?

Страхователь, то есть юридическое лицо любой организационно-правовой формы, либо физическое лицо, которое:

  • нанимает лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  • вносит страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации,
    согласно Федеральному закону от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 01.12.2014) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

На что можно потратить деньги из ФСС?

К мероприятиям, на которые страхователь имеет право запросить финансирование у ФСС, помимо проведения специальной оценки условий труда, относятся:

  1. реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  2. обучение по охране труда определённых категорий работников;
  3. приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
  4. санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  5. проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  6. обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников;
  7. — приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
  8. приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
  9. приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи.

На какую сумму финансирования в 2015 году можно рассчитывать?

Страхователи с численностью работников менее 100 человек, которые не использовали средства ФСС для реализации предупредительных мероприятий в 2013, 2014гг.:

Страхователи, не попадающие под выше обозначенные критерии:

Данные схемы вовсе не означают, что вы обязаны самостоятельно считать сумму возможного финансирования, напротив, ФСС определяет объем средств, на которые вы можете рассчитывать в текущем году. Для получения информации, вам достаточно позвонить в свой филиал ФСС и назвать регистрационный номер страхователя, ИНН.

Какие документы необходимо предоставить организации в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации для получения финансирования специальной оценки условий труда?

  1. заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Заявление представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Сделайте2 экземпляра заявления, одно отдадите в ФСС, другое, со штампом территориального органа ФСС, оставите себе. Форму заявления вы можете найти здесь
  2. план финансового обеспечения предупредительных мер в 2015 году- Приложение к Приказу Минтруда России от 10.12.2012 N 580н
  3. копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
    Если у вас нет коллективного договора, соглашения по охране труда, вы не проводили специальной оценки условий труда, соответственно, у вас нет перечня (плана) мероприятий. Знайте, что, в основном, филиалы ФСС также принимают план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, который планирует осуществить работодатель в соответствии со статьей 226 ТК РФ, и в который включено проведение специальной оценки условий труда. Для составления плана будет полезен Приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (ред. от 16.06.2014) «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков». Примерную форму плана мероприятий вы можете найти здесь
  4. копию локального нормативного акта (приказ) о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
  5. копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.
    При заключении договора обязательно обозначьте организации, которая будет проводить специальную оценку условий труда, что вы будете использовать средства ФСС;
  6. сведения о включении организации, проводящей специальную оценку условий труда, в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда (реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда).
    Попросите у организации, проводящей специальную оценку условий труда, заверенную копию для передачи в ФСС.
    Обратите внимание, что все копии документов, которые вы передаете в ФСС, должны быть заверены печатью.
    Формы документов, необходимых для предоставления в ФСС, вы также можете получить в своем филиале ФСС.

Сроки подачи документов?

До 1 августа 2015 г. Но учтите, что чем раньше вы подадите документы, тем больше у вас шансов получить положительный ответ от ФСС.

Сроки получения решения о финансовом обеспечении от ФСС?

  1. в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за 2014 год, составляет до 8 000,0 тыс. рублей включительно — в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов(решение принимается территориальным органом ФСС);
  2. в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за 2014 год, составляет более 8 000,0 тыс. рублей –решением принимается территориальным органом ФСС после согласования с ФСС: территориальный орган ФСС в течение 3 рабочих дней со дня получения документов направляет их на согласование в ФСС. ФСС согласовывает представленные документы в течение 15 рабочих дней со дня их поступления.
    Решение оформляется приказом и в течение 3 рабочих дней направляется страхователю.
    Вы можете проверять информацию о ходе рассмотрения заявления на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма на официальном сайте своего территориального органа ФСС.

Могут ли отказать в финансировании?

  1. у страхователя имеются недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации;
  2. представленные документы содержат недостоверную информацию;
  3. если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
  4. при представлении страхователем неполного комплекта документов.

Что делать, если отказали в финансировании?

До 1 августа 2015г. вы можете обратиться повторно.
Также страхователь имеет право обжаловать решение территориального органа ФСС об отказе в финансовом обеспечении в вышестоящем органе территориального органа ФСС или в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Что делать, если дали согласие на финансирование?

Получив положительное заключение, страхователь ведет учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган Фонда отчет об их использовании. Форму отчета вы можете посмотретьздесь
После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие произведенные расходы: обозначенный выше отчет об использовании сумм страховых взносов, заверенные копии счета, счет-фактуры, платежного поручения, акта выполненных работ, перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда.
В случае неполного использования выделенных ФСС средств, страхователь сообщает об этом в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации до 10 октября текущего года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector